كيف يمكن الحصول على محطة دفع؟
أصبحت أجهزة الدفع عن طريق البطاقة عنصرًا أساسيًا للتجارب التي ترغب في قبول المدفوعات بواسطة بطاقات الائتمان أو الخصم. في هذه المقالة، سنشرح كيفية الحصول على جهاز دفع لعملك.
الخطوة 1: اختر مزود أجهزة الدفع
الخطوة الأولى للحصول على جهاز دفع هي اختيار مزود أجهزة دفع يناسب عملك. يمكن أن يكون مزودو أجهزة الدفع بنوكًا أو شركات معالجة المدفوعات أو بائعي المعدات أو شركات متخصصة في خدمات الدفع عبر الإنترنت.
تأكد من إجراء أبحاثك للعثور على مزود موثوق يقدم خيارات أجهزة دفع تناسب عملك، ولديه القدرة على توفير دعم فني موثوق.
الخطوة 2: اختر نوع جهاز الدفع
هناك عدة أنواع من أجهزة الدفع، كل منها له ميزات وتكاليف مختلفة. الأنواع الأكثر شيوعًا تشمل:
أجهزة الدفع على المنضدة: التي تُوضع على المنضدة في عملك، متصلة بخط هاتف أو بالإنترنت، وغالبًا ما تُستخدم في المتاجر بالتجزئة.
أجهزة الدفع المحمولة: التي يمكن نقلها خارج عملك واستخدامها في الفعاليات أو خدمات التوصيل.
أجهزة الدفع الافتراضية: التي تُتيح للمتاجر معالجة المدفوعات عبر الإنترنت، من خلال بوابة دفع آمنة على موقعهم الإلكتروني.
اختر نوع جهاز الدفع الذي يناسب عملك بناءً على حجم معاملاتك، ونشاطاتك، وميزانيتك، ومتطلبات عملائك.
الخطوة 3: تقييم التكاليف
يمكن أن تختلف تكاليف أجهزة الدفع بناءً على نوع الجهاز، ورسوم التثبيت، والرسوم الشهرية، ورسوم المعاملات، ورسوم أخرى.
تأكد من فهم التكاليف المرتبطة باستخدام جهاز دفع قبل الالتزام مع مزود. اطلب عروض أسعار وقارن التكاليف من مزودين مختلفين قبل اتخاذ قرار.
عند البحث عن جهاز دفع، يجب عليك أيضًا مراعاة ما إذا كنت ترغب في شرائه أو استئجاره. يمكنك أيضًا اختيار شراء جهاز دفع جديد أو مستعمل.
يمكن أن يقدم الاستئجار مرونة أكبر من حيث التكلفة الأولية، بينما يمنحك الشراء مزيدًا من السيطرة على الجهاز. توفر الأجهزة الجديدة ضمانات وتحديثات أمان أكثر حداثة، بينما قد تكون الأجهزة المستعملة أقل تكلفة لكنها قد تكون معرضة لمخاطر تتعلق بحالتها أو تقادمها.
الخطوة 4: ملء مستندات التسجيل
بمجرد اختيار مزود أجهزة الدفع ونوع الجهاز، ستحتاج إلى ملء مستندات التسجيل لفتح حساب تاجر واستلام جهاز الدفع الخاص بك.
يمكن أن تشمل هذه المستندات طلب فتح حساب تاجر، ومعلومات حول عملك، والتحقق من الائتمان، ومستندات الهوية الشخصية.
تأكد من ملء المستندات بدقة وتقديم جميع المعلومات المطلوبة لتجنب أي تأخير في معالجة طلبك.
الخطوة 5: التثبيت والتدريب
بمجرد حصولك على جهاز الدفع الخاص بك، ستحتاج إلى تثبيته وتدريب موظفيك على استخدامه. ينبغي لمزود أجهزة الدفع الخاصة بك توفير دعم فني لمساعدتك في تثبيت وتكوين جهازك، ولتدريب موظفيك على استخدامه.
تأكد من فهم كيفية استخدام جهاز الدفع وتأكد من أن موظفيك يعرفون كيفية إجراء المعاملات، وحل المشكلات الشائعة، وصيانة الجهاز.
الخطوة 6: ابدأ في قبول المدفوعات
بمجرد تثبيت جهاز الدفع ونقطة البيع الخاصة بك، وقام موظفوك بالتدريب على استخدامهما، يمكنك البدء في قبول المدفوعات بواسطة بطاقات الائتمان أو الخصم.
تأكد من أن عملائك يعرفون أنك تقبل المدفوعات بواسطة البطاقة عن طريق عرض ملصقات أو لافتات خارج عملك. يمكنك أيضًا عرض طرق الدفع المقبولة على جهاز النقطة للبيع الخاص بك لمساعدة عملائك في اختيار طريقة الدفع التي تناسبهم.
الخطوة 7: تأمين السلامة
إن سلامة المعاملات المالية أمر أساسي للمتاجر التي تقبل المدفوعات بواسطة البطاقة. تأكد من أن جهاز الدفع الخاص بك يتوافق مع معايير الأمان مثل معايير أمان بيانات صناعة بطاقات الدفع (PCI DSS).
احمِ جهاز الدفع الخاص بك من خلال الحفاظ عليه في مكان آمن، وحماية اتصالك بالإنترنت، وتأكد من أن موظفيك لا يحتفظون ببيانات البطاقة بعد المعاملة.
باختصار، قد يبدو الحصول على جهاز دفع عملية معقدة، لكن باتباع هذه الخطوات، يمكنك الحصول على جهاز دفع يناسب عملك وبدء قبول المدفوعات بواسطة بطاقات الائتمان أو الخصم بأمان وثقة.