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Arquivamento da fatura eletrónica em Marrocos: regras de 2026
Como arquivar suas faturas eletrônicas em Marrocos em 2026: prazos, formatos, segurança. Solução em conformidade com a Inyad.
Quanto tempo conservar uma fatura eletrónica em Marrocos?
O arquivamento de faturas eletrónicas em Marrocos impõe uma conservação mínima de 10 anos a partir da data de emissão, segundo o Código Geral de Impostos marroquino. Este período cobre o tempo durante o qual a DGI de Marrocos pode efetuar uma auditoria fiscal ou solicitar comprovativos à empresa.
O arquivamento deve garantir três propriedades: integridade (a fatura não foi modificada), legibilidade (o documento permanece consultável mesmo 10 anos mais tarde) e rastreabilidade (cada acesso é registado). Um disco rígido pessoal não cumpre estas condições.
Quais as obrigações técnicas para um arquivamento legal?
O cofre digital certificado constitui a solução padrão. Este encripta os ficheiros, aplica um carimbo de data/hora qualificado e guarda um registo de cada operação. O formato PDF/A-3 é preferido porque a sua norma ISO 19005 garante a legibilidade durante um mínimo de 30 anos.
As cópias múltiplas são obrigatórias: pelo menos dois servidores geograficamente distintos alojam cada arquivo digital seguro. Em caso de sinistro (incêndio, falha de disco), nenhuma fatura deve ser perdida, sob pena de regularização fiscal.
Como garantir a integridade das faturas armazenadas?
A assinatura digital (hash SHA-256) calculada no momento da emissão permite provar que nenhuma linha foi alterada. Uma assinatura eletrónica qualificada acrescenta a garantia do emissor. Juntos, estes mecanismos constituem a cadeia de confiança exigida pela DGI.
Emissão: cálculo do hash no instante T.
Arquivamento: armazenamento encriptado em dois locais.
Controlo: recálculo do hash para verificar a integridade.
O que fazer em caso de auditoria fiscal?
Durante um controlo da DGI, o inspetor pode exigir qualquer fatura emitida nos últimos 10 anos. O prazo legal para a apresentação é de 8 dias úteis. Uma pesquisa por data, cliente ou montante deve produzir a fatura original, o seu hash e o seu registo de acessos em poucos minutos.
Um software de arquivamento na nuvem em conformidade permite esta apresentação instantânea. O Inyad indexa automaticamente as faturas por ICE do cliente, período, estado e permite a exportação para o formato exigido pela administração fiscal.
Porquê confiar o arquivamento ao Inyad?
O Inyad gere o arquivamento por 10 anos automaticamente, sem custos adicionais, em centros de dados certificados ISO 27001. Cada fatura é replicada em duas regiões, assinada eletronicamente e acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana. A conformidade com o Código Geral de Impostos está garantida.
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