Arquivamento de Faturas Eletrónicas em Marrocos: Regras para 2026

Por Quanto Tempo Deve Reter uma Fatura Eletrónica em Marrocos?

O arquivamento de faturas eletrónicas em Marrocos exige um período mínimo de retenção de 10 anos a partir da data de emissão, nos termos do Código Geral dos Impostos de Marrocos. Este período abrange o tempo durante o qual a DGI de Marrocos pode realizar uma auditoria fiscal ou solicitar documentos justificativos à empresa.

O arquivamento deve garantir três propriedades: integridade (a fatura não foi alterada), legibilidade (o documento permanece legível mesmo 10 anos mais tarde) e rastreabilidade (cada acesso é registado). Um disco rígido pessoal não cumpre estas condições.

Que Requisitos Técnicos se Aplicam ao Arquivamento Legal?

Um cofre digital credenciado é a solução padrão. Este encripta os ficheiros, aplica um carimbo de data/hora qualificado e mantém um registo de todas as operações. O formato PDF/A-3 é preferido porque a sua norma ISO 19005 garante a legibilidade durante pelo menos 30 anos.

São necessárias várias cópias: pelo menos dois servidores geograficamente separados devem alojar cada arquivo digital seguro. Em caso de sinistro (incêndio, falha de disco), nenhuma fatura deve ser perdida, sob pena de a empresa correr o risco de uma retificação fiscal.

Como Garantir a Integridade das Faturas Armazenadas?

Um hash criptográfico (SHA-256) calculado no momento da emissão prova que nenhuma linha foi alterada. Uma assinatura eletrónica qualificada adiciona uma garantia da identidade do emitente. Conjuntamente, estes mecanismos formam a cadeia de confiança exigida pela DGI.

1. Emissão: hash calculado exatamente nesse momento.

2. Arquivamento: armazenamento encriptado em dois locais.

3. Verificação: hash recalculado para verificar a integridade.

O Que Deve Fazer em Caso de Auditoria Fiscal?

Durante uma auditoria da DGI, o inspetor pode solicitar qualquer fatura emitida nos últimos 10 anos. O prazo legal para a apresentar é de 8 dias úteis. Uma pesquisa por data, cliente ou montante deverá disponibilizar a fatura original, o seu hash e o respetivo registo de acesso em poucos minutos.

O software de arquivamento na nuvem em conformidade permite esta recuperação instantânea. O Inyad indexa automaticamente as faturas por ICE do cliente, período e estado, e permite-lhe exportar no formato solicitado pela administração fiscal.

Porquê Confiar o Seu Arquivamento ao Inyad?

O Inyad trata do arquivamento de 10 anos de forma automática, sem custos adicionais, em centros de dados com certificação ISO 27001. Cada fatura é replicada em duas regiões, assinada eletronicamente e fica acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana. A conformidade com o Código Geral dos Impostos está garantida.

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