Comment choisir un logiciel de facturation conforme à la DGI

Pourquoi le choix du logiciel est crucial

Avec la réforme de la facturation électronique, votre logiciel de facturation devient un élément central de votre conformité fiscale. Un outil mal adapté peut générer des factures rejetées par la plateforme de la DGI, entraînant des retards de paiement et des risques fiscaux. Bien choisir vous évite bien des ennuis.

Critères de conformité à vérifier

Avant de vous engager, assurez-vous que la solution répond à ces exigences :

1. Mentions obligatoires automatisées : un bon logiciel pré-remplit votre ICE, votre identifiant fiscal et votre numéro de registre du commerce à partir du profil de votre entreprise, sans avoir besoin de les ressaisir sur chaque facture.

2. Gestion de la TVA marocaine : l'outil doit prendre en charge les différents taux de TVA et les appliquer ligne par ligne.

3. Formats standardisés : il doit générer des factures dans les formats structurés UBL ou CII attendus par la DGI.

4. Signature électronique et archivage : la solution doit signer électroniquement les factures et les archiver avec une valeur probante légale pour la durée de conservation requise.

5. Connexion à la plateforme de la DGI : elle doit être capable de transmettre la facture pour une validation en temps réel (modèle de Clearance).

Critères pratiques à ne pas négliger

1. Facilité d'utilisation : un commerçant doit pouvoir créer une facture en quelques clics, sans formation fastidieuse.

2. Hébergement des données : choisissez un hébergeur situé dans une région conforme et sécurisée.

3. Évolutivité : le logiciel doit évoluer avec votre entreprise (devis, stocks, paiements).

4. Support en français et en arabe : l'assistance locale facilite grandement la prise en main.

Pensez aux programmes d'aide à la numérisation

Le programme MOWAKABA, piloté par le Ministère de l'Industrie et du Commerce, subventionne la numérisation des PME marocaines, y compris pour les projets de conformité fiscale. Selon les cas, une part importante du coût d'équipement peut être prise en charge. Renseignez-vous avant d'investir.

Notre conseil

Choisissez un logiciel de facturation pensé pour les commerçants marocains, qui allie conformité DGI, simplicité et support local. Une solution comme inyad vous permet de créer des factures conformes, de suivre vos paiements et de gérer votre activité depuis un outil unique — un point de départ solide pour aborder la réforme en toute confiance.