Fas'ta e-fatura arşivleme: 2026 kuralları

Fas'ta bir e-fatura ne kadar süreyle saklanmalıdır?

Fas Genel Vergi Kanunu'na göre, Fas e-fatura arşivlemesi, düzenleme tarihinden itibaren en az 10 yıl boyunca saklanmasını zorunlu kılmaktadır. Bu süre, DGI'nin (Genel Vergi Müdürlüğü) vergi denetimi gerçekleştirebileceği veya şirketten kanıt talep edebileceği dönemi kapsamaktadır.

Arşivlemenin üç özelliği garanti etmesi gerekir: bütünlük (faturanın değiştirilmemiş olması), okunabilirlik (belgenin 10 yıl sonra bile okunabilir kalması) ve izlenebilirlik (her erişimin günlüğe kaydedilmesi). Kişisel bir sabit disk bu koşulları karşılamaz.

Yasal bir arşivleme için teknik yükümlülükler nelerdir?

Onaylı dijital kasa standart çözümdür. Dosyaları şifreler, nitelikli zaman damgası uygular ve her işlemin izini tutar. PDF/A-3 formatı tercih edilir çünkü ISO 19005 standardı en az 30 yıl boyunca okunabilirliği garanti eder.

Birden fazla kopya zorunludur: her bir güvenli dijital arşiv en az iki adet coğrafi olarak farklı sunucuda barındırılır. Bir afet durumunda (yangın, disk arızası), vergi cezası riskiyle karşılaşmamak için hiçbir fatura kaybolmamalıdır.

Saklanan faturaların bütünlüğü nasıl garanti edilir?

Düzenleme anında hesaplanan kriptografik parmak izi (SHA-256 hash değeri), hiçbir satırın değiştirilmediğini kanıtlamayı sağlar. Nitelikli bir e-imza, gönderenin garantisini de ekler. Bu mekanizmalar birlikte, DGI tarafından talep edilen güven zincirini oluşturur.

1. Düzenleme: T anında hash değerinin hesaplanması.

2. Arşivleme: İki bölgede şifreli depolama.

3. Kontrol: Bütünlüğü doğrulamak için hash değerinin yeniden hesaplanması.

Vergi denetimi durumunda ne yapılmalıdır?

Bir DGI denetimi sırasında, müfettiş son 10 yıl içinde düzenlenen herhangi bir faturayı talep edebilir. Yasal iade süresi 8 iş günüdür. Tarih, müşteri veya tutara göre yapılacak bir arama, orijinal faturayı, hash değerini ve erişim kaydını birkaç dakika içinde sunabilmelidir.

Uyumlu bir bulut arşivleme yazılımı bu anında iadeyi mümkün kılar. Inyad, faturaları müşteri ICE numarasına, döneme ve duruma göre otomatik olarak indeksler ve vergi dairesi tarafından talep edilen formata aktarılmasına olanak tanır.

Arşivlemeyi neden Inyad'a emanet etmelisiniz?

Inyad, ISO 27001 sertifikalı veri merkezlerinde ek bir ücret ödemeden 10 yıllık arşivlemeyi otomatik olarak yönetir. Her fatura iki farklı bölgeye kopyalanır, elektronik olarak imzalanır ve 7/24 erişilebilir durumdadır. Genel Vergi Kanunu'na uyumluluk garantilidir.

Çözümlerimizi keşfedin: çevrimiçi faturalandırma, kasa defteri ve teklif faturası.