Archivo de facturas electrónicas en Marruecos: Normas para 2026

¿Cuánto tiempo se debe conservar una factura electrónica en Marruecos?

El archivo de facturas electrónicas en Marruecos requiere un periodo de retención mínimo de 10 años a partir de la fecha de emisión, según el Código General de Impuestos de Marruecos. Este periodo cubre el tiempo durante el cual la DGI puede realizar una auditoría fiscal o solicitar documentos justificativos a la empresa.

El archivo debe garantizar tres propiedades: integridad (la factura no ha sido alterada), legibilidad (el documento sigue siendo visible incluso 10 años después) y trazabilidad (se registra cada acceso). Un disco duro personal no cumple con estas condiciones.

¿Qué requisitos técnicos se aplican al archivo legal?

Una caja fuerte digital acreditada es la solución estándar. Encripta los archivos, aplica un sello de tiempo cualificado y mantiene un registro de cada operación. Se prefiere el formato PDF/A-3 porque su norma ISO 19005 garantiza la legibilidad durante al menos 30 años.

Se requieren múltiples copias: al menos dos servidores geográficamente separados deben alojar cada archivo digital seguro. En caso de catástrofe (incendio, fallo de disco), no se debe perder ninguna factura, o la empresa se arriesga a una regularización fiscal.

¿Cómo se garantiza la integridad de las facturas almacenadas?

Un hash criptográfico (SHA-256) calculado en el momento de la emisión demuestra que no se ha alterado ninguna línea. Una firma electrónica cualificada añade una garantía de la identidad del emisor. Juntos, estos mecanismos forman la cadena de confianza requerida por la DGI.

1. Emisión: hash calculado en ese preciso momento.

2. Archivo: almacenamiento encriptado en dos sitios.

3. Verificación: hash recalculado para comprobar la integridad.

¿Qué se debe hacer en caso de una auditoría fiscal?

Durante una auditoría de la DGI, el inspector puede solicitar cualquier factura emitida en los últimos 10 años. El plazo legal para presentarla es de 8 días hábiles. Una búsqueda por fecha, cliente o importe debería generar la factura original, su hash y su registro de acceso en cuestión de minutos.

El software de archivo en la nube compatible permite esta recuperación instantánea. Inyad indexa automáticamente las facturas por ICE del cliente, período y estado, y le permite exportarlas en el formato solicitado por la administración tributaria.

¿Por qué confiar su archivo a Inyad?

Inyad gestiona el archivo de 10 años de forma automática, sin coste adicional, en centros de datos con certificación ISO 27001. Cada factura se replica en dos regiones, se firma electrónicamente y es accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El cumplimiento del Código General de Impuestos está garantizado.

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