Factura electrónica en Marruecos: normativa de archivado para 2026

¿Cuánto tiempo se debe conservar una factura electrónica en Marruecos?

El archivo de facturas electrónicas en Marruecos exige una conservación mínima de 10 años a partir de la fecha de emisión, según el Código General de Impuestos marroquí. Este periodo cubre el plazo durante el cual la DGI puede realizar una auditoría fiscal o solicitar justificantes a la empresa.

El archivo debe garantizar tres propiedades: integridad (la factura no ha sido modificada), legibilidad (el documento sigue estando consultable incluso 10 años después) y trazabilidad (cada acceso queda registrado en un diario). Un disco duro personal no cumple con estas condiciones.

¿Qué obligaciones técnicas existen para un archivo legal?

La caja fuerte digital autorizada constituye la solución estándar. Cifra los archivos, aplica un sello de tiempo cualificado y mantiene un registro de cada operación. Se prefiere el formato PDF/A-3 porque su norma ISO 19005 garantiza la legibilidad durante un mínimo de 30 años.

Las copias múltiples son obligatorias: al menos dos servidores geográficamente distintos deben alojar cada archivo digital seguro. En caso de siniestro (incendio, fallo de disco), no se debe perder ninguna factura, bajo pena de regularización fiscal.

¿Cómo garantizar la integridad de las facturas almacenadas?

La huella criptográfica (hash SHA-256) calculada en el momento de la emisión permite demostrar que ninguna línea ha sido alterada. Una firma electrónica cualificada añade la garantía del emisor. Juntos, estos mecanismos constituyen la cadena de confianza exigida por la DGI.

1. Emisión: cálculo del hash en el instante T.

2. Archivo: almacenamiento cifrado en dos ubicaciones.

3. Control: recálculo del hash para verificar la integridad.

¿Qué hacer en caso de una auditoría fiscal?

Durante una auditoría de la DGI, el inspector puede exigir cualquier factura emitida en los últimos 10 años. El plazo legal de entrega es de 8 días hábiles. Una búsqueda por fecha, cliente o importe debe generar la factura original, su hash y su registro de acceso en pocos minutos.

Un software de archivo en la nube conforme a la normativa permite esta devolución instantánea. Inyad indexa automáticamente las factures por ICE del cliente, período, estado y permite la exportación al formato solicitado por la administración tributaria.

¿Por qué confiar el archivo a Inyad?

Inyad gestiona el archivo durante 10 años de forma automática, sin costes adicionales, en centros de datos certificados ISO 27001. Cada factura se replica en dos regiones, se firma electrónicamente y está accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La conformidad con el Código General de Impuestos está garantizada.

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