Cómo emitir una factura electrónica en Marruecos en 5 pasos

¿Cómo se emite realmente una factura electrónica en Marruecos?

Para aprender cómo emitir una factura electrónica en Marruecos, necesitas tres cosas: un software que cumpla con la DGI, un ID fiscal válido (número ICE y de registro mercantil) y un certificado de firma electrónica. El proceso toma unos 30 segundos por factura una vez realizada la configuración inicial.

El proceso difiere de la facturación en papel en un punto clave: la factura se transmite en un formato estructurado que incluye datos fiscales (tasas de IVA, importes antes/después de impuestos, campos legales), así como la firma digital que garantiza la autenticidad.

Paso 1: Preparar tu cuenta e identificadores

La preparación es el paso más largo, pero solo debe hacerse una vez. Antes de pensar en cómo emitir una factura electrónica en Marruecos, reúne tu ICE, tu número de registro mercantil, tu identificador fiscal y crea tu certificado electrónico con un proveedor cualificado.

1. Paso 1: crea una cuenta en tu software de facturación compatible con la DGI.

2. Paso 2: introduce tus datos legales e identificador de IVA.

3. Paso 3: activa tu certificado de firma electrónica.

4. Paso 4: importa tu lista de clientes y catálogo de productos.

5. Paso 5: emite una primera factura de prueba para validar el proceso.

Paso 2: Crear la factura y enviarla

Una vez que la cuenta está lista, cómo emitir una factura electrónica en Marruecos se vuelve rápido. Selecciona al cliente, añade las líneas de productos o servicios, verifica el total y confirma. El software calcula automáticamente el IVA, aplica la numeración secuencial y añade la firma electrónica.

A continuación, la factura puede enviarse al cliente por correo electrónico, WhatsApp o descargarse como PDF/XML. Las soluciones modernas también ofrecen un enlace de pago integrado, lo que permite al cliente pagar en unos pocos clics directamente desde la factura.

Paso 3: Realizar el seguimiento, archivar y exportar

Después de su emisión, cada factura debe conservarse durante 10 años. El proceso de cómo emitir una factura electrónica en Marruecos no termina con el envío: el archivo legal debe garantizar la integridad del documento durante todo el periodo. Los softwares que cumplen con la normativa incluyen esta función por defecto.

Por el lado de la gestión, tu software debería generar un libro de ventas que puedas exportar a tu contable, idealmente cada mes. Las buenas soluciones evitan la doble entrada exportando directamente en formatos aceptados por los softwares de contabilidad marroquíes.

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