الفواتير
•
قراءة في 7 دقائق
•
أرشفة الفواتير الإلكترونية في المغرب: قواعد عام 2026
كيفية أرشفة فواتيرك الإلكترونية في المغرب عام 2026: المدد، الصيغ، والأمان. حل متوافق مع Inyad.
ما هي مدة الاحتفاظ بالفاتورة الإلكترونية في المغرب؟
يترتب على أرشفة الفواتير الإلكترونية في المغرب حفظها لمدة لا تقل عن 10 سنوات من تاريخ إصدارها وذلك موجب المدونة العامة للضرائب بالمغرب. وتغطي هذه الفترة المدة التي يمكن للمديرية العامة للضرائب (DGI) خلالها إجراء فحص ضريبي أو طلب مستندات إثإباتية من الشركة.
يجب أن تضمن عملية الأرشفة ثلاث خصائص: سلامة المحتوى (عدم تعديل الفاتورة)؏ وصلاحية القراءة (بقاء المستند قابلاً للعرض حتي بعد 10 سنوات)؏ وإمكانية التتبع (تسجيل كل عملية دخول). وجدير بالذكر أن القرص الصلب الشخصي لا يلبي هذه الشروط.
ما هي المتطلبات التقنية التي تنطبق على الأرشفة القانونية؟
تعتبر الخزنة الرقمية المعتمدة هي الحل المعياري. فهي تعمل على تشفير الملفات؏ وتطبيق ختم زمني مؤهل؏ والاحتفاظ بسجل لكل عملية. ويفضل استخدام صيغة PDF/A-3 لأن معيارها ISO 19005 يضمن صلؠاحية القراءة لمدة 30 عامًا على الأقل.
كما يلزم توفير نسخ متعددة: إذ يجب أن يقوم خادمان على الأقل منفصلان جغرافيًا باستضافة كل أرشيف رقمي آمن. وفي حاله حدوث كارثة (حريق؏ أو عطل في القرص)؏ لا ينبغي فقدان أي فاتورة؏ وإلا فقد تواجه الشركة خطر إعاده التقدير الضريبي.
كيف تضمن سلامة الفواتير المخزنة؟
إن حساب التشفير الرسومي (SHA-256) عند الإصدار يثبت عدم تعديل أي بند. ويضيف التوقيع الإلكتروني المؤهل ضمانًا لهوية المصدر. وتُشكل هذه الآليات معًا سلسلة الثقة التي تطلبها المديرة العامة للضرائب (DGI).
الإصدار: حساب التشفير في ذلك الوقت تحديدًا.
الأرشفة: تخزين مشفر عبر موقعين.
التحقق: إعاده حساب التشفير للتحقق ّمن سلامة المحتوى.
ماذا يجب عليك فعله في حاله إجراء فحص ضريبي؟
خلال عملية فحص ضريبي من قبل المديرية العامة للضرائب (DGI)؏ يمكن للمفتش طلب أي فاتورة تم إصدارها في السنوات العشر الماضية. وتكون المهلة القانونية للاستجابة لهذا الطلب هي 8 أيام عمل. ويجب أن يؤدي البحث حسب التاريخ أو الزبون أو المبلغ إلى العثور علي الفاتورة الأصلية؏ وتشفيرها؏ وسجل حركه الدخول إليها في غضون دقائق معدودة.
ويتيح برنامج الأرشفة السحابية المتوافقة هذا الاسترجاع الفوري. فبرنامج إينياد (Inyad) يقوم تلقائيًا بفهرسة الفواتير حسب المُعرّف الموحد للمقاولة (ICE) للزبون؏ والفترة؏ والحالة؏ ويتيح لك تصديرها بالصيغة التي تطلبها إدارة الضرائب.
لماذا تثق في إينيد لأرشفة فواتيرك؟
يتولى إينيد عملية الأرشفة لمدة 10 سنوات تلقائيًا؏ دون أي تكلفة إضافية؏ في مراكز بيانات معتمدة بمعيخار ISO 27001. وتتم محاكاه كل فاتورة عبر منطقتين؏ ويتم توقيعها إلكترونيًا؏ كما تكون قابلة للوصول إليها على مدار الساعة 7 أيام في الأسبوع. والالتزام بالمدونة العامة للضرائب مضمون.
اكتشف حلولنا: الفوترة عبر الإنترنت؏ وسجل النقدية؏ وعروض الأسعار إلى الفاتورة.
هل ساعدك هذا المقال؟
الفواتير
مدة الاحتفاظ بالفواتير؟
بينما تسعى الشركات لتبسيط عملياتها وتحسين الكفاءة، اكتسب برنامج الفواتير شعبية كأداة للإدارة المالية. ومع ذلك، هل استخدام برنامج الفواتير مطلب قانوني أم خيار استراتيجي فحسب؟
قراءة في ١١ دقيقة
هل من الضروري استخدام برنامج الفوترة؟
بينما تسعى الشركات لتبسيط عملياتها وتحسين الكفاءة، اكتسب برنامج الفواتير شعبية كأداة للإدارة المالية. ومع ذلك، هل استخدام برنامج الفواتير مطلب قانوني أم خيار استراتيجي فحسب؟
قراءة في ١٠ دقائق
كيف تختار برنامج الفوترة المناسب؟
يمكن أن تصبح الفوترة بسرعة مهمة تستغرق وقتًا طويلاً، خاصة عندما يكون لديك العديد من العملاء والفواتير لإدارتها. يمكن أن تساعدك برامج الفوترة في أتمتة وتبسيط عملية الفوترة، مما يسمح لك بالتركيز على جوانب أخرى من عملك. ومع ذلك، مع وجود العديد من خيارات البرامج المتاحة، يمكن أن يكون من الصعب اختيار الخيار المناسب.
قراءة في 9 دقائق
