ما هي مدة الاحتفاظ بالفاتورة الإلكترونية في المغرب؟
يفرض أرشفة الفواتير الإلكترونية في المغرب حداً أدنى للاحتفاظ بها لمدة 10 سنوات من تاريخ الإصدار، وذلك وفقاً للمدونة العامة للضرائب المغربية. وتغطي هذه الفترة المدة التي يمكن للمديرية العامة للضرائب (DGI) خلالها إجراء تدقيق ضريبي أو طلب مستندات ثبوتية من الشركة.
يجب أن تضمن عملية الأرشفة ثلاث خصائص: السلامة (لم يتم تعديل الفاتورة)، وسهولة القراءة (يظل المستند قابلاً للمراجعة حتى بعد 10 سنوات)، وقابلية التتبع (يتم تسجيل كل عملية وصول في سجل خاص). ولا يلبي القرص الصلب الشخصي هذه الشروط.
ما هي الالتزامات التقنية للأرشفة القانونية؟
تعتبر الخزنة الرقمية المعتمدة هي الحل القياسي. حيث تقوم بتشفير الملفات، وتطبيق ختم زمني مؤهل، والاحتفاظ بسجل لكل عملية. ويفضل استخدام صيغة PDF/A-3 لأن معيار ISO 19005 الخاص بها يضمن سهولة القراءة لمدة 30 عاماً كحد أدنى.
يعد توفير نسخ متعددة أمراً إلزامياً: حيث يستضيف خادمان منفصلان جغرافياً على الأقل كل أرشيف رقمي آمن. وفي حالة حدوث كارثة (حريق، تعطل القرص الصلب)، يجب ألا تفقد أي فاتورة، تحت طائلة التعرض لإعادة التقييم الضريبي.
كيف تضمن سلامة الفواتير المخزنة؟
تتيح البصمة التشفيرية (hash SHA-256) المحتسبة عند الإصدار إثبات عدم تغيير أي سطر في الفاتورة. ويضيف التوقيع الإلكتروني المؤهل ضماناً لهوية المصدر. وتُشكل هذه الآليات معاً سلسلة الثقة التي تطلبها المديرية العامة للضرائب.
الإصدار: احتساب البصمة التشفيرية (hash) في اللحظة (T).
الأرشفة: تخزين مشفر في موقعين مختلفين.
الرقابة: إعادة احتساب البصمة للتحقق من السلامة.
ماذا تفعل في حالة التدقيق الضريبي؟
أثناء تدقيق المديرية العامة للضرائب (DGI)، يمكن للمفتش طلب أي فاتورة تم إصدارها خلال السنوات العشر الماضية. والمهلة القانونية لتقديمها هي 8 أيام عمل. ويجب أن يؤدي البحث حسب التاريخ أو العميل أو المبلغ إلى استخراج الفاتورة الأصلية، وبصمتها التشفيرية، وسجل الوصول الخاص بها في غضون دقائق قليلة.
يتيح برنامج الأرشفة السحابية المتوافق هذا الاسترجاع الفوري. يقوم إنياد (Inyad) بفهرسة الفواتير تلقائياً حسب التعريف الموحد للمقاولة (ICE) للعميل، والفترة، والحالة، ويسمح بتصديرها إلى الصيغة التي تطلبها إدارة الضرائب.
لماذا تودع أرشيفك لدى إنياد (Inyad)؟
يدير إنياد الأرشفة لمدة 10 سنوات تلقائياً، دون تكلفة إضافية، في مراكز بيانات معتمدة بشهادة ISO 27001. يتم نسخ كل فاتورة في منطقتين مختلفتين، وتوقيعها إلكترونياً، وتكون متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. الامتثال للمدونة العامة للضرائب مضمون.
اكتشف حلولنا: الفواتير عبر الإنترنت، وسجل النقود، والتقديرات والفواتير.
