كيفية إصدار الفاتورة الإلكترونية في المغرب في 5 خطوات

كيف يمكنك إصدار فاتورة إلكترونية فعلياً في المغرب؟

لمعرفة كيفية إصدار فاتورة إلكترونية في المغرب، تحتاج إلى ثلاثة أشياء: برنامج متوافق مع المديرية العامة للضرائب (DGI)، ورقم تعريف ضريبي صالح (التعريف الموحد للمقاولة ICE ورقم السجل التجاري)، وشهادة توقيع إلكتروني. وتستغرق العملية حوالي 30 ثانية لكل فاتورة بمجرد الانتهاء من الإعداد الأولي.

تختلف هذه العملية عن الفوترة الورقية في نقطة رئيسية واحدة: يتم إرسال الفاتورة بتنسيق مهيكل يتضمن البيانات الضريبية (معدلات ضريبة القيمة المضافة، والمبالغ قبل/بعد احتساب الضريبة، والحقول القانونية) بالإضافة إلى التوقيع الرقمي الذي يضمن أصالتها.

الخطوة 1: إعداد حسابك ومعرفاتك

الإعداد هو الخطوة الأطول ولكنه يتم لمرة واحدة فقط. قبل التفكير في كيفية إصدار فاتورة إلكترونية في المغرب، اجمع رقم التعريف الموحد للمقاولة (ICE)، ورقم السجل التجاري الخاص بك، ومعرفك الضريبي، ثم قم بإنشاء شهادتك الإلكترونية لدى مزود مؤهل.

1. الخطوة 1: أنشئ حساباً على برنامج الفوترة المتوافق مع المديرية العامة للضرائب (DGI).

2. الخطوة 2: أدخل تفاصيلك القانونية ومعرف ضريبة القيمة المضافة الخاص بك.

3. الخطوة 3: قم بتفعيل شهادة التوقيع الإلكتروني الخاصة بك.

4. الخطوة 4: استورد قائمة عملائك وكتالوج المنتجات.

5. الخطوة 5: أصدر أول فاتورة تجريبية للتحقق من سلامة العملية بالكامل.

الخطوة 2: إنشاء الفاتورة وإرسالها

بمجرد أن يصبح الحساب جاهزاً، تصبح عملية كيفية إصدار فاتورة إلكترونية في المغرب سريعة للغاية. كل ما عليك هو تحديد العميل، وإضافة بنود المنتجات أو الخدمات، والتحقق من المجموع الكلي، ثم التأكيد. يقوم البرنامج تلقائياً باحتساب ضريبة القيمة المضافة، وتطبيق الترقيم المتسلسل، وإدراج التوقيع الإلكتروني.

يمكن بعد ذلك إرسال الفاتورة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني، أو الواتساب، أو تنزيلها بصيغة PDF/XML. كما توفر الحلول الحديثة رابط دفع مدمجاً، مما يتيح للعميل الدفع ببضع نقرات مباشرة من الفاتورة.

الخطوة 3: التتبع، الأرشفة، والتصدير

بعد الإصدار، يجب الاحتفاظ بكل فاتورة لمدة 10 سنوات. إن كيفية إصدار فاتورة إلكترونية في المغرب لا تقتصر على الإرسال فحسب: بل يجب أن تضمن الأرشفة القانونية سلامة المستند طوال تلك الفترة. وتتضمن البرامج المتوافقة هذه الميزة بشكل افتراضي.

من جانب الإدارة، يجب أن ينتج برنامجك دفتر يومية مبيعات يمكنك تصديره إلى محاسبك، ويفضل أن يكون ذلك شهرياً. وتتجنب الحلول الجيدة التكرار في إدخال البيانات من خلال التصدير مباشرة بالصيغ المقبولة في برامج المحاسبة المغربية.

لماذا تختار إنياد (Inyad) لإصدار أولى فواتيرك الإلكترونية؟

تسهل إنياد (Inyad) كيفية إصدار فاتورة إلكترونية في المغرب بفضل واجهة باللغتين الفرنسية والعربية، ووقت إعداد يقل عن 10 دقائق، ودعم محلي عبر الواتساب. تبدأ الأسعار من 99 درهم/شهرياً وتشمل الامتثال لمعايير المديرية العامة للضرائب (DGI) والمحدثة تلقائياً.

ابدأ استخدام برنامج الفوترة المجاني واستكشف برنامج آلة تسجيل المدفوعات النقدية ودفتر الصندوق اليومي.