DGI uyumlu bir faturalandırma yazılımı nasıl seçilir

Yazılım Seçimi Neden Belirleyicidir?

E-fatura reformuyla birlikte, faturalandırma yazılımınız mali uyumluluğunuzun merkezi bir halkası haline geliyor. Uygun olmayan bir araç, vergi dairesi (DGI) platformu tarafından reddedilen faturalara yol açabilir, bu da ödeme gecikmelerine ve mali risklere neden olabilir. Doğru seçimi yapmak, sizi birçok zorluktan kurtarır.

Kontrol Edilmesi Gereken Uyumluluk Kriterleri

Taahhütte bulunmadan önce, çözümün bu gereksinimleri karşıladığından emin olun:

1. Otomatik Zorunlu Bilgiler: İyi bir yazılım, her faturada tekrar girmeye gerek kalmadan şirket profilinizden ICE, vergi kimlik numarası ve ticaret sicil (RC) bilgilerini otomatik olarak doldurur.

2. Fas KDV Yönetimi: Araç, farklı KDV oranlarını desteklemeli ve bunları satır satır uygulamalıdır.

3. Standartlaştırılmış Formatlar: DGI tarafından beklenen yapılandırılmış UBL veya CII formatlarında faturalar oluşturabilmelidir.

4. Elektronik İmza ve Arşivleme: Çözüm, faturaları elektronik olarak imzalamalı ve yasal süre boyunca kanıt değeri taşıyacak şekilde arşivlemelidir.

5. DGI Platformu Bağlantısı: Faturayı gerçek zamanlı doğrulama için (Clearance modeli) iletebilmelidir.

Göz Ardı Edilmemesi Gereken Pratik Kriterler

1. Kullanım Kolaylığı: Bir esnaf, uzun süreli bir eğitime ihtiyaç duymadan birkaç tıklamayla fatura oluşturabilmelidir.

2. Veri Barındırma: Uyumlu ve güvenli bir bölgede bulunan bir barındırma sağlayıcısını tercih edin.

3. Ölçeklenebilirlik: Yazılım, işinizin büyümesini (teklif, stok, tahsilat) takip edebilmelidir.

4. Fransızca ve Arapça Destek: Yerel destek, sisteme alışmayı büyük ölçüde kolaylaştırır.

Dijitalleşme Yardımlarını Düşünün

Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen MOWAKABA programı, mali uyum projeleri de dahil olmak üzere Faslı KOBİ'lerin dijitalleşmesini sübvanse etmektedir. Duruma göre, ekipman maliyetinin önemli bir kısmı karşılanabilir. Yatırım yapmadan önce bilgi alın.

Tavsiyemiz

Faslı esnaflar için tasarlanmış, DGI uyumluluğunu, sadeliği ve yerel desteği bir araya getiren bir faturalandırma yazılımı seçin. inyad gibi bir çözüm, uyumlu faturalar oluşturmanızı, tahsilatlarınızı takip etmenizi ve faaliyetlerinizi tek bir araçtan yönetmenizi sağlar — bu da reforma sakin bir şekilde başlamak için iyi bir adımdır.