أكواد الأصناف GS1 وEGS في الفاتورة الإلكترونية في مصر

أهم ما يجب معرفته

• أكواد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية في مصر ليست اختيارية: كل سطر يرسل إلى منظومة مصلحة الضرائب المصرية يحمل كود صنف.
• نوعان من الأكواد: GS1 للمنتجات التي تحمل باركود دوليًا، وEGS، وهو كود تنشئه المنشأة نفسها على أساس التصنيف الدولي GPC، للخدمات والمنتجات الأخرى.
• نظم كتالوجك قبل أن تصدر أول فاتورة: كل صنف مرة واحدة، بكوده ووحدته ونسبة ضريبته.
• المستوردون: تذكر مصادر أن إدراج أكواد GS1 في الفاتورة الإلكترونية صار مطلوبًا منذ يوليو 2023 لاستخدام منصة الجمارك. تحقق من ذلك مع الجهات المختصة.
• عند كتابة هذا المقال (أكتوبر 2026)، هذه هي القواعد المعروفة، وتفاصيلها قد تتغير.

لماذا يحتاج كل صنف كودًا في الفاتورة الإلكترونية في مصر؟

في الفاتورة الورقية، كان الوصف يكفي: "صيانة أجهزة" أو "كرتونة مياه". في الفاتورة الإلكترونية في مصر، المنظومة لا تقرأ الوصف كما يقرأه إنسان. تحتاج كودًا موحدًا تعرف منه نوع السلعة أو الخدمة بدقة، وتقارن به بين ما يبيعه المورد وما يشتريه العميل.

هذا الكود هو ما يسمح لمصلحة الضرائب المصرية بأن ترى الأسواق كما هي: من يبيع ماذا، وبأي سعر، وبأي ضريبة. وهو ما يجعل فاتورتك قابلة للمطابقة مع فاتورة الشراء عند عميلك. فاتورة بسطر غير مكود، أو مكود خطأ، قد ترفضها المنظومة أو تثير أسئلة لاحقًا.

والكود يفيدك أنت أيضًا. حين يحمل كل صنف رقمًا ثابتًا، تصير تقاريرك أدق: ما الصنف الأكثر مبيعًا، وأي خدمة تدر أكثر، وأين تخسر. الكتالوج المكود ليس عبئًا إداريًا فقط، بل أساس لفهم نشاطك.

ولهذا، التكويد جزء من خطوات الانضمام نفسها، بعد التسجيل على بوابة المنظومة والحصول على التوقيع الإلكتروني، وقبل ربط برنامج الفوترة وإصدار الفواتير.

GS1 وEGS: الفرق بين أكواد الأصناف في مصر

السؤال الأول عند التكويد: هل المنتج يحمل باركود دوليًا أم لا؟ الجواب يحدد نوع الكود.

• GS1: نظام ترقيم دولي للمنتجات، وهو الرقم الذي تراه تحت الباركود على العبوة. يناسب المنتجات المعبأة التي تباع في المتاجر وتحمل باركود من المصنع أو المستورد. الكود يخص المنتج نفسه، فيستخدمه كل من يبيعه.
• EGS: كود داخلي تنشئه المنشأة لأصنافها، ويبنى على التصنيف الدولي GPC الذي يرتب السلع والخدمات في فئات. يناسب الخدمات، والمنتجات بلا باركود، والمنتجات المصنعة حسب الطلب.

بعبارة أبسط: GS1 هوية عالمية للمنتج، وEGS هوية يمنحها نشاطك لصنفه مع ربطه بفئة دولية معروفة. شركة توزيع مواد غذائية تستخدم غالبًا GS1 لأغلب أصنافها. مكتب استشاري أو ورشة صيانة يستخدم EGS لكل خدماته تقريبًا.

وعن صيغة كود EGS، يبدأ عادة بالرمز EG متبوعًا برقم التسجيل الضريبي ثم الكود الداخلي الذي تختاره، ويسجل على بوابة المنظومة وتراجعه المصلحة قبل استخدامه. هذه هي الممارسة المعروفة، لكن تحقق من الصيغة والخطوات الحالية في دليل المنظومة.

التصنيف GPC: الأساس الذي يبنى عليه كود EGS

التصنيف العالمي للمنتجات GPC نظام دولي يرتب السلع والخدمات في شجرة من المستويات، من الأعم إلى الأدق. في الأعلى قطاع واسع، مثل الأغذية والمشروبات. تحته عائلة، ثم فئة، ثم فئة فرعية دقيقة تصف نوع الصنف. كل مستوى له رقم، والرقم الأدق هو ما تربط به صنفك.

لماذا هذا مهم لك؟ لأن كود EGS الذي تنشئه حر في جزئه الداخلي، لكنه مربوط بفئة GPC تعرفها المنظومة. بهذا تعرف مصلحة الضرائب المصرية أن صنفك "خدمة صيانة أجهزة تكييف" أو "حلويات شرقية" حتى لو سميته أنت باسم تجاري خاص. الجزء الحر يخدمك أنت في تنظيم كتالوجك، والجزء المرتبط بالتصنيف يخدم المنظومة.

نصائح عملية لاختيار الفئة:

• انزل إلى أدق مستوى ممكن: الفئة العامة تقبل أحيانًا، لكنها تجعل فواتيرك أقل وضوحًا وأكثر عرضة للسؤال.
• صنف حسب طبيعة الصنف لا حسب استخدامه عندك: كرسي مكتب يبقى أثاثًا، حتى لو بعته ضمن مشروع تجهيز مكاتب.
• اجعل الخدمة خدمة: التركيب والصيانة والاستشارة والنقل خدمات، ولها فئاتها، ولا تدمج في كود المنتج نفسه.
• دوّن سبب اختيارك: ملاحظة قصيرة لكل فئة تساعد من يأتي بعدك في الفريق، وتساعدك يوم يسألك أحد.

GS1 هوية عالمية للمنتج، وEGS هوية يمنحها نشاطك لصنفه مع ربطه بفئة دولية.

كيف تنظم كتالوج الأصناف خطوة بخطوة

الكتالوج المنظم هو أكبر وفر للوقت في الفوترة الإلكترونية. تبنيه مرة واحدة، ثم تصير كل فاتورة اختيارًا من قائمة.

1. اجرد ما تبيعه فعلًا: اسحب قائمة الأصناف من فواتيرك في آخر سنة. ستجد غالبًا أن عشرين أو ثلاثين صنفًا تمثل أغلب مبيعاتك.
2. وحد الأسماء: "زيت 1 لتر" و"زيت لتر" و"زجاجة زيت" صنف واحد. اختر اسمًا واحدًا واضحًا.
3. افصل ما يحمل باركود عن الباقي: للأول تستخدم كود GS1 المطبوع على العبوة. للثاني تنشئ كود EGS.
4. اختر فئة GPC المناسبة لكل كود EGS: لا تختر فئة عامة جدًا لأنها أسهل. الفئة الدقيقة تقلل الأسئلة.
5. أضف الوحدة ونسبة الضريبة: قطعة، كيلو، ساعة، باقة. ونسبة ضريبة القيمة المضافة، 14 % للنسبة العامة، أو المعاملة الخاصة إن وجدت.
6. سجل أكواد EGS على البوابة وانتظر قبولها: ثم أدخلها في برنامج الفوترة.

مثال لكتالوج صغير لورشة صيانة أجهزة منزلية في القاهرة:

• كشف وتشخيص عطل: خدمة، كود EGS، الوحدة زيارة، ضريبة 14 %.
• صيانة غسالة: خدمة، كود EGS، الوحدة ساعة عمل، ضريبة 14 %.
• قطعة غيار معبأة من المصنع: منتج يحمل باركود، كود GS1 المطبوع على العبوة، الوحدة قطعة.
• قطعة مصنعة في الورشة: منتج بلا باركود، كود EGS في فئة القطع المناسبة، الوحدة قطعة.

أربعة أسطر فقط، لكنها تغطي أغلب فواتير الورشة. والقاعدة تتكرر في كل نشاط: قليل من الأصناف المنظمة أفضل من كثير من الأصناف المكررة.

وراجع الكتالوج كل ثلاثة أشهر: احذف ما لم يعد يباع من القائمة النشطة دون أن تمسح تاريخه، وأضف الجديد بكوده قبل أول بيعة، وتأكد أن الأسعار ما زالت صحيحة. الكتالوج القديم يصنع فواتير قديمة.

في إنياد للفوترة، كل مستند يسحب من كتالوج المنتجات نفسه: عرض السعر، والفاتورة المبدئية، وسند التسليم، والفاتورة الإلكترونية النهائية. تبقى الأسعار والأكواد متسقة، ولا تعيد كتابة سطر.

المستوردون وأكواد GS1

للمستوردين وضع خاص. تذكر مصادر أن المستوردين مطالبون منذ يوليو 2023 بإدراج أكواد GS1 للأصناف في فواتيرهم الإلكترونية لاستخدام منصة الجمارك. الهدف ربط ما يدخل من الحدود بما يباع بعد ذلك في السوق، صنفًا بصنف.

ما معنى ذلك في يومك؟ المستورد الذي يبيع ما استورده لتجار الجملة أو للمتاجر يصدر فواتير إلكترونية بسطور تحمل الأكواد نفسها التي ظهرت عند الاستيراد. إذا دخلت البضاعة بكود وخرجت بكود آخر، أو بكود EGS عام، فقد السجل الرابط بين الحدود والسوق، وصار عرضة للأسئلة.

إذا كنت مستوردًا، فهذه نقطة تستحق مراجعة دقيقة مع مصلحة الضرائب المصرية ومع مستخلصك الجمركي، لأن تفاصيلها قد تختلف حسب نوع البضاعة. ومن الناحية العملية: احرص على أن يحمل كل صنف مستورد كود GS1 الصحيح في كتالوجك من البداية، وأن يكون الكود نفسه في مستندات الاستيراد وفي فواتير البيع.

أخطاء متكررة في أكواد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية في مصر

• كود واحد لكل شيء: بعض المنشآت تستخدم كود EGS عامًا لكل أصنافها لتختصر الطريق. هذا يفقد الفاتورة معناها ويعرضها للمراجعة.
• EGS لمنتج يحمل باركود: إذا كان للمنتج كود GS1، فالأصل أن تستخدمه.
• فئة GPC غير مناسبة: خدمة صيانة مصنفة كسلعة، أو منتج غذائي مصنف في فئة أدوات. راجع الفئة قبل التسجيل.
• استخدام كود قبل قبوله: كود EGS لم تقبله المصلحة بعد قد يؤدي إلى رفض الفاتورة.
• تكرار الصنف في الكتالوج: الصنف نفسه بكودين مختلفين يربك تقاريرك ومخزونك.
• نسيان تحديث الكتالوج: منتج جديد يباع قبل أن يكود يعني فاتورة متأخرة أو مرفوضة.

وإذا رفضت المنظومة فاتورة بسبب الكود، فلا تحاول إرسالها مرة أخرى كما هي. اقرأ سبب الرفض، وصحح الصنف في كتالوجك أولًا، ثم أعد إصدار الفاتورة. بهذا لا يتكرر الخطأ نفسه في الفاتورة التالية، ولا في المئة التي بعدها. ومن المفيد أن يكون شخص واحد في فريقك مسؤولًا عن الكتالوج: يضيف الأصناف، ويختار الفئات، ويتابع قبول الأكواد. حين يضيف الجميع أصنافًا، يتكرر كل شيء.

إنياد للفوترة يتصل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب المصرية، والكتالوج الواحد فيه يجعل الكود الصحيح يظهر في كل سطر دون أن تبحث عنه.

أسئلة شائعة

هل أحتاج كود GS1 إذا كنت أقدم خدمات فقط؟

غالبًا لا. الخدمات لا تحمل باركود، فتستخدم أكواد EGS المبنية على التصنيف الدولي GPC. تنشئ لكل خدمة كودها، وتسجله على بوابة المنظومة.

من أين أحصل على كود GS1؟

إذا كنت تبيع منتجًا يحمل باركود من المصنع، فالكود مطبوع على العبوة. وإذا كنت المصنع أو صاحب العلامة، فتحصل على أكواد GS1 عبر الاشتراك في نظام GS1. راجع الإجراءات الحالية مع الجهة المختصة.

كم من الوقت يستغرق تكويد الكتالوج؟

يعتمد على عدد الأصناف. مكتب خدمات بعشرين خدمة ينتهي في يوم عمل. موزع بألف صنف يحتاج تخطيطًا وأسابيع. ابدأ بالأصناف الأكثر مبيعًا.

هل يمكنني تعديل كود صنف بعد استخدامه في فواتير؟

الفواتير الصادرة لا تعدل. إذا اكتشفت خطأ في كود، صحح الصنف في كتالوجك للفواتير القادمة، وراجع مع محاسبك هل تحتاج الفواتير السابقة إلى إشعارات دائنة وإعادة إصدار.