ملف الموظف الذي يجمع كل وثائق الموارد البشرية في مكان واحد
عقد في سلسلة رسائل، ونسخة بطاقة هوية في درج، وتاريخ الرواتب في دفتر: ما إن يُطرح سؤال حتّى يبدأ البحث. سجلات الموظفين عند إنياد ترتّب كل ملف، وكل عقد، وكل وثيقة هوية، وكل مستند باسم صاحبه، وتربطها بالرواتب، والحضور والانصراف، والإجازات.
كل ورقة تخصّ موظفًا لها مكان واحد
حين يكون العقد في البريد، ونسخة بطاقة الهوية في درج، وسجل الإجازات في جدول Excel، يأخذ العثور على أي شيء وقتًا طويلًا.
العقد الموقَّع على بُعد بحث واحد
اليوم الذي يطلب فيه مراقب أو نزاع عقدًا موقَّعًا هو أسوأ يوم لتكتشف أن لا أحد يعرف مكانه.
الوثائق الحسّاسة تبقى خلف صلاحيات الدخول
ملفات الموظفين الملقاة على حاسوب مشترك تسريب ينتظر وقوعه، والغرامة تصل بعد رحيل الشخص بزمن طويل.
حدّث مرة واحدة، وتتبعك كل الأدوات
حين تعيش المعلومة نفسها في ثلاث لوائح منفصلة، تكون اثنتان منها خطأ، وتدفع الرواتب النسخة التي لم يقصدها أحد.
الملف، والعقود، وتاريخ الرواتب على سجل واحد
الوثائق تُرفع إلى السحابة وتبقى قابلة للبحث، والرواتب والحضور والانصراف والإجازات تقرأ ملف الموظف نفسه.
ملف واحد لكل فرد يحمل كل تفصيل تحتاجه
حين تتوزّع معلومات فريقك بين جدول Excel، ومحادثة، وذاكرة أحدهم، يصير البحث عن رقم هاتف وحده طويلًا. كل موظف يحصل على ملف رقمي يحمل الأساسيات وكل ما تتابعه غيرها، مرتبطًا بالفرع الذي يعمل فيه، فينمو السجل مع فريقك.
- معلومات الاتصال، والمنصب، وتاريخ الالتحاق، والفرع في ملف واحد، بلا جدول Excel إلى جانبه
- الملفات تُبحث بالاسم، أو بالمنصب، أو بالفرع، فيصير أي سجل على بُعد ثوانٍ
- الملف نفسه مربوط بالرواتب، والحضور والانصراف، والإجازات، فلا تعيش المعلومة إلا في مكان واحد
أرفق العقود والوثائق مباشرة بكل ملف
اليوم الذي يطلب فيه نزاع أو مراقبة عقدًا موقَّعًا هو أسوأ يوم لتجده مفقودًا. ارفع العقد، أو نسخة بطاقة الهوية، أو نظامًا داخليًا موقَّعًا على الملف الصحيح: بلا خزانة ملفات تصونها، وبلا نسخة ورقية تضيع، وبلا شيء تبحث عنه حين تطلبه الرواتب أو التدقيق.
- أرفق أي ملف، من العقود إلى نسخ بطاقات الهوية إلى الاتفاقات الموقَّعة، مباشرة بملف الموظف
- الوثائق محفوظة في السحابة، فهي في متناولك في أي وقت ومن أي جهاز
- ابحث بنوع الوثيقة أو بتاريخ الرفع، أو صفِّ حسب الموظف، لتجد أي ملف بسرعة
ملف موظف واحد يغذّي كل أدوات الموارد البشرية
الاحتفاظ بلائحة الموظفين نفسها في ثلاث أدوات يعني ثلاث فرص لتبتعد الرواتب عن الواقع. ملفات الموظفين تعيش في المنصة نفسها التي تعيش فيها مبيعاتك ومدفوعاتك: الرواتب تسحب كل اسم، وكل منصب، وكل راتب من الملف الصحيح، والبصمات تقع على الشخص الصحيح.
- الرواتب، والحضور والانصراف، والإجازات تقرأ ملف الموظف نفسه، فتحديث واحد يسري في كل مكان
- تاريخ الرواتب وأرصدة الإجازات تُقرأ مباشرة من ملف الموظف
- تغيير المنصب أو الفرع في الملف يسري في الحال على كل الأدوات المربوطة
كل وثيقة مرتّبة باسم صاحبها، لا حسب الدرج
العقود، ونسخ بطاقات الهوية، وتاريخ الرواتب، والساعات، وأرصدة الإجازات تُفتح كلّها من الملف نفسه، على أي جهاز.
سجلات الموظفين للمطاعم، والمتاجر، والخدمات، والفرق الموزّعة على عدة فروع
المطبخ، وصالة البيع، وفرق الخدمة، والمستودع يتقاسمون سجلًا واحدًا، مرتبطًا بكل فرع وسهل البحث.
المطاعم والأغذية
احتفظ بعقود ووثائق فريق المطبخ وفريق الصالة مرتّبة في مكان واحد.
تجارة التجزئة
أدِر ملفات العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي، واحفظ الأنظمة الموقَّعة بلا خزانة ملفات.
شركات الخدمات والوكالات
احتفظ بمعلومات كل فرد، ووثائقه، وتاريخه في سجل واحد يغذّي الرواتب.
المصنّعون والموزّعون وتجار الجملة
أدِر ملفات فرق المستودع، والإنتاج، والتوصيل في سجل واحد، مرتبط بكل موقع.
ملفات الموظفين أقوى مع منصة إنياد كاملة
إنياد منصة واحدة تتقاسم فيها المبيعات، والمخزون، والمشتريات، والمدفوعات، والفريق، والتقارير النظام نفسه. أدخل معلومات الموظف مرة واحدة.
برنامج الرواتب
تاريخ الرواتب، والراتب، والمنصب تأتي كلّها من ملف الموظف نفسه.
اعرف المزيدالحضور والانصراف والساعات
البصمات مربوطة بكل ملف، فيبقى الحضور في مكان واحد.
اعرف المزيدالإجازات والغياب
أرصدة الإجازات وتاريخها تجلس إلى جانب ملف الموظف مباشرة.
اعرف المزيدجداول العمل
الملفات نفسها تملأ جدولك، فتخطّط لأشخاص حقيقيين.
اعرف المزيدوثائق موارد بشرية تُوجد فعلًا حين تحتاجها
قبل إنياد، كان عقد الموظف قد يكون في البريد، وبطاقة هويته في ملف ما، وسجل إجازاته في جدول Excel. اليوم كل ما يخصّ شخصًا واحدًا في ملف واحد. يبدو الأمر بديهيًا، لكنه يغيّر الكثير.
كنت أضيّع وقتًا مع كل موظف جديد لأقرّر أين أحفظ أوراقه. اليوم أرفعها إلى ملفه فتبقى هناك، في متناولي كلّما احتجتها، ولو بعد سنوات.
أسئلتك عن ملفات الموظفين وإدارة الموارد البشرية
ما المعلومات التي أحفظها في ملف الموظف؟
هل أرفق العقود، ووثائق الهوية، وتقارير التقييم مباشرة بملف الموظف؟
كيف ترتبط سجلات الموظفين بالرواتب، وأجهزة البصمة، وتقويم الإجازات؟
عندنا فريق كبير. كيف ننقل ملفات موظفينا الحالية إلى المنصة؟
معلومات كل موظف، وعقوده، ووثائقه، في مكان واحد
مرتّبة، وسهلة البحث، وآمنة، ومربوطة بالأدوات التي تشغّل فريقك، مع تركيب في عين المكان ومرافقة محلّية.
اطلب عرضًا تجريبيًا مجانيًا ابدأ مجانًا