Tout ce qui concerne un salarié tient dans un seul dossier.
Un contrat dans un fil d’e-mails, une copie de pièce d’identité dans un tiroir, l’historique de paie sur un carnet : dès qu’une question tombe, la chasse commence. Le coffre à documents RH d’inyad range chaque fiche, chaque contrat, chaque pièce et chaque document par personne : des dossiers du personnel (RH) reliés à la paie, au pointage et aux congés.
Chaque papier de chaque salarié a une seule place
Quand un contrat est dans une boîte mail, une copie de pièce d’identité dans un tiroir et un relevé de congés dans un tableur, retrouver quoi que ce soit prend trop de temps.
Le contrat signé est à une recherche
Le jour où un contrôleur ou un litige réclame un contrat signé est le mauvais jour pour découvrir que personne ne sait où il est.
Les documents sensibles restent derrière des droits d’accès
Des dossiers de salariés posés sur un ordinateur partagé, c’est une fuite qui attend d’arriver, et l’amende tombe longtemps après le départ de la personne.
Une mise à jour, et tous les outils suivent
Quand la même information vit dans trois listes différentes, deux sont fausses, et la paie applique la version que personne ne voulait.
Fiche, contrats et historique de paie tiennent sur un seul dossier
Les fichiers partent dans le cloud et restent faciles à chercher, et la paie, le pointage et les congés lisent tous la même fiche.
Une fiche par personne, avec tout ce dont vous avez besoin
Quand les informations de l’équipe se répartissent entre un tableur, un fil de discussion et la mémoire de quelqu’un, retrouver ne serait-ce qu’un numéro de téléphone prend trop de temps. Chaque salarié a une fiche numérique qui porte l’essentiel et tout ce que vous suivez en plus, rattachée à l’établissement où il travaille : le registre du personnel grandit avec l’équipe.
- Coordonnées, poste, date d’entrée et établissement sur une seule fiche, sans tableur à côté
- Les fiches se cherchent par nom, par poste ou par établissement : n’importe quel dossier est à quelques secondes
- La même fiche est reliée à la paie, au pointage et aux congés : l’information ne vit qu’à un seul endroit
Rattachez contrats et documents directement à chaque fiche
Le jour où un litige ou un contrôle réclame un contrat signé est le mauvais jour pour le trouver manquant. Déposez le contrat, une copie de pièce d’identité ou un règlement signé sur la bonne fiche : plus d’armoire à classer, plus de copie papier à perdre, plus rien à chercher quand la paie ou un audit le demande.
- Rattachez n’importe quel fichier, contrat, copie de pièce d’identité ou accord signé, directement à la fiche du salarié
- Les documents sont conservés dans le cloud : accessibles à tout moment, depuis n’importe quel appareil
- Cherchez par type de document ou par date de dépôt, ou filtrez par salarié, pour trouver vite
Un seul dossier du personnel qui alimente tous les outils RH
Tenir la même liste de salariés dans trois outils, c’est trois occasions pour la paie de s’écarter de la réalité. Les dossiers du personnel (RH) vivent dans la même plateforme que vos ventes et vos paiements : la paie tire chaque nom, chaque poste et chaque taux de la bonne fiche, et chaque pointage tombe sur la bonne personne.
- Paie, pointage et congés lisent la même fiche : une mise à jour s’applique partout
- Historique de paie et soldes de congés se consultent directement depuis le dossier du personnel
- Un changement de poste ou d’établissement saisi sur la fiche se répercute aussitôt dans tous les outils reliés
Chaque document est classé par personne, pas par tiroir
Contrats, copies de pièces d’identité, historique de paie, heures et soldes de congés s’ouvrent tous depuis la même fiche, sur n’importe quel appareil.
Les dossiers du personnel dans la restauration, le commerce, les services et le multi-établissement
Cuisine, surface de vente, équipes de terrain et entrepôt partagent un seul registre, rattaché à chaque site et facile à interroger.
Restauration & alimentaire
Gardez les contrats et les documents de la cuisine et de la salle rangés au même endroit.
Commerce de détail
Gérez les fiches des temps pleins et des temps partiels, et conservez les règlements signés sans armoire à classer.
Sociétés de services & agences
Gardez les informations, les documents et l’historique de chacun dans un dossier unique, qui alimente la paie.
Fabricants, distributeurs & grossistes
Gérez les dossiers des équipes d’entrepôt, de production et de livraison dans un seul registre, rattaché à chaque site.
Les dossiers du personnel donnent plus avec toute la plateforme inyad
inyad est une seule plateforme où les ventes, le stock, les achats, les paiements, les équipes et les rapports partagent le même système. Vous saisissez les informations d’un salarié une seule fois.
Logiciel de paie
Historique de paie, taux et poste viennent de la fiche salarié elle-même.
En savoir plusPointage & temps de travail
Les pointages sont reliés à chaque fiche : la présence tient en un seul endroit.
En savoir plusCongés & absences
Soldes et historique de congés se rangent juste à côté de la fiche salarié.
En savoir plusPlanning des équipes
Les mêmes fiches alimentent votre planning : vous planifiez de vraies personnes.
En savoir plusDes documents RH qu’on retrouve vraiment
Avant inyad, le contrat d’un salarié pouvait être dans une boîte mail, sa pièce d’identité dans un dossier quelque part, et ses congés dans un tableur. Maintenant tout ce qui concerne une personne tient dans une fiche. Ça paraît évident, mais ça change vraiment les choses.
À chaque arrivée d’un nouveau salarié, je passais du temps rien qu’à décider où ranger ses papiers. Maintenant je les dépose sur sa fiche et ils y restent, accessibles quand j’en ai besoin, même des années après.
Vos questions sur les dossiers du personnel
Quelles informations puis-je conserver dans une fiche salarié ?
Puis-je rattacher contrats, pièces d’identité et comptes rendus d’entretien directement à une fiche ?
Comment les dossiers du personnel (RH) se relient-ils à la paie, aux badgeuses et aux calendriers de congés ?
Nous avons beaucoup de salariés. Comment reprendre nos dossiers existants dans la plateforme ?
Les informations, contrats et documents de chaque salarié, au même endroit
Rangés, faciles à chercher, sécurisés et reliés aux outils qui font tourner votre équipe, avec une installation sur place et un accompagnement local.
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