Commandez à vos fournisseurs avec une trace écrite, pas une conversation.
Commander à travers des conversations éparpillées, ça finit en articles oubliés, en prix surprises et en rayons vides. Le logiciel de bons de commande fournisseurs inyad vous mène de l’alerte de stock bas au bon numéroté en quelques secondes : chaque bon de livraison met le stock à jour à l’arrivée, et le solde de chaque fournisseur reste à jour.
Chaque commande écrite. Chaque livraison contrôlée.
Chaque commande oubliée et chaque livraison non contrôlée vous coûtent de l’argent. Des achats bien tenus protègent votre stock et vos relations fournisseurs.
Le signal de réassort vous arrive en premier
Vous apprenez que vous êtes en rupture quand un client le demande, c’est-à-dire au moment le plus cher pour l’apprendre.
Chaque commande laisse sa trace écrite
Quand la commande vit dans une conversation, la discussion sur ce qui avait été convenu est perdue d’avance, et c’est vous qui payez.
La réception attrape les problèmes le jour même
Une livraison incomplète repérée en fin de mois est une livraison que vous avez déjà payée en entier et que vous ne pouvez plus prouver.
Un seul flux, de l’alerte de stock bas à la livraison réceptionnée
Fournisseurs, prix et historique de commandes tiennent dans un seul répertoire, et réceptionner une livraison met à jour vos quantités et vos coûts.
De l’alerte de seuil au bon de commande envoyé, en quelques secondes
Quand un article touche son seuil d’alerte, inyad le signale tout de suite. Vous sélectionnez ce dont vous avez besoin, vous choisissez un fournisseur, vous fixez quantités et prix, et vous envoyez un bon de commande propre sans quitter l’application. Pas de tableur à côté, rien à retaper dans un e-mail, pas de mauvaise version envoyée.
- Générez un bon de commande directement depuis votre liste de réassort : rien de ce qu’il faut racheter ne passe à la trappe
- Envoyez le bon de commande à votre fournisseur par e-mail ou partagez-le sur WhatsApp d’un geste
- Ajoutez les prix négociés et les notes propres à chaque fournisseur, avec vos consignes de livraison ou vos références
Un seul endroit pour chaque fournisseur, chaque prix et chaque commande
Votre répertoire fournisseurs réunit les contacts, le catalogue et tout l’historique de commandes dans une seule fiche. Quand un prix change, inyad enregistre le nouveau prix sur le bon de commande suivant : vous gardez l’historique de ce que vous avez réellement payé et vous comparez les coûts d’un fournisseur à l’autre avant de trancher.
- Gardez les contacts, le catalogue et l’historique complet de chaque fournisseur dans une fiche où vous pouvez chercher
- Retrouvez l’historique de toutes les commandes passées chez chaque fournisseur, statut et montants compris
- Comparez les prix de plusieurs fournisseurs pour le même ingrédient ou le même produit et gardez vos coûts tenus
Pointez la livraison reçue, le stock se met à jour tout seul
Quand la livraison arrive, vous ouvrez le bon de commande dans inyad et vous confirmez ce qui est entré. Si tout correspond, vous le passez en reçu et vos quantités comme vos prix d’achat se mettent à jour immédiatement. Si le fournisseur a envoyé moins, vous enregistrez une livraison partielle et le bon de commande reste ouvert : rien ne se perd.
- Réceptionnez ligne à ligne en face du bon de commande d’origine : les écarts sautent aux yeux tout de suite
- Les livraisons partielles sont suivies à part : le reliquat reste sur le bon de commande ouvert
- Les quantités reçues et les prix d’achat partent directement dans votre stock, sans aucune saisie manuelle
Payez chaque fournisseur depuis le compte où arrivent vos ventes.
Le bon de commande vous dit ce que vous devez. Les virements de masse le règlent : payez un fournisseur ou tous d’un coup, directement depuis votre solde inyad.
- Payez vos fournisseurs un par un, ou tous en un seul lot
- Chaque virement enregistré en face de son fournisseur
- Aucun fichier bancaire à exporter, rien à saisir deux fois
Intégré à la même plateforme. Pas d’export bancaire. Aucun outil tiers.
Une boîte à outils pour piloter vos achats de bout en bout
L’alerte de réassort, le fournisseur, la livraison arrivée à moitié et le coût qu’elle a mis à jour tiennent tous sur le même bon de commande.
Un logiciel de bons de commande fournisseurs pour la restauration, le commerce et au-delà
Ingrédients, références, produits frais ou palettes : chacun garde son fournisseur, son délai et son historique de prix au même endroit.
Restauration & alimentaire
Commandez chez vos fournisseurs alimentaires, suivez le coût des ingrédients livraison par livraison et gardez la cuisine approvisionnée sans les appels paniqués du matin.
Commerce de détail
Gérez vos fournisseurs produits, fixez un seuil d’alerte par référence et réceptionnez en face des bons de commande pour garder des compteurs justes.
Épicerie & supérette
Jonglez entre plusieurs fournisseurs, du frais au sec en passant par les boissons, avec délais, prix et historique de commandes au même endroit.
Fabricants, distributeurs & grossistes
Commandez pour chaque entrepôt séparément, centralisez la relation fournisseur et comparez les coûts d’un site à l’autre.
Les achats donnent plus reliés au reste d’inyad
Chez inyad, acheter n’est pas séparé de vendre : achats, stock, ventes, paiements, équipe et rapports tournent sur un seul système.
Gestion de stock
Les commandes réceptionnées mettent à jour vos quantités et vos coûts toutes seules.
En savoir plusGestion des dépenses
Enregistrez vos factures fournisseurs et suivez ce que vos achats coûtent à votre business.
En savoir plusProduction & coûts de revient
Connaissez le coût de vos ingrédients avant de fixer les prix de votre carte.
En savoir plusReporting & analyses
Voyez d’un coup d’œil vos dépenses par fournisseur, par catégorie et par période.
En savoir plusDes business qui ont repris la main sur leurs achats
On commandait chez six fournisseurs sur WhatsApp et on oubliait la moitié de ce qu’on avait demandé. Maintenant chaque bon de commande est numéroté, envoyé depuis l’appli et suivi ; la réception en face du bon a attrapé deux livraisons incomplètes le premier mois.
Un fournisseur de frais livre toujours en deux fois. La réception partielle garde le reliquat sur le bon de commande ouvert, donc j’ai arrêté de relire des conversations pour savoir ce qu’on nous devait encore chaque semaine.
Vos questions sur les bons de commande fournisseurs
Puis-je créer des bons de commande soignés dans la plateforme et les envoyer directement sur WhatsApp ou par e-mail ?
Comment la plateforme gère-t-elle les livraisons partielles, les erreurs de quantité et les corrections à la réception ?
Comment suivre l’évolution des prix fournisseurs et gérer les factures en attente ?
Puis-je régler mes fournisseurs alimentaires ou mes fournisseurs de matière en masse depuis le solde de mon compte pro ?
Rassemblez toutes vos commandes fournisseurs au même endroit
Créez vos bons de commande, gérez vos fournisseurs et réceptionnez votre stock dans un seul flux relié, sans le moindre tableur.
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