Prise de rendez-vous

Votre agenda se remplit, et le client repart réglé.

Les absences, les rendez-vous pris au téléphone et une caisse qui vit sur une autre machine vous coûtent du chiffre. Le logiciel de prise de rendez-vous inyad laisse vos clients réserver en ligne 24h/24, envoie les rappels qui font baisser les absences, et réunit l’agenda et la caisse dans une seule appli : le règlement se prend là où vit le rendez-vous.

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Capture d’écran : logiciel de prise de rendez-vous
Pourquoi ça compte

Plus de rendez-vous pris, et plus de clients au rendez-vous.

Vos clients réservent depuis un lien à n’importe quelle heure, les rappels partent avant le créneau, et le règlement se prend dans l’appli qui tient l’agenda.

Les réservations tombent pendant que le salon dort

La moitié de vos rendez-vous se décident après la fermeture. Si personne ne peut réserver à 23 h, ce client-là prend le premier qui a répondu.

Les rappels relancent le client, pas vous

Une absence, c’est une heure que vous avez armée, préparée, et que vous ne revendrez jamais. La plupart ne sont pas des annulations, juste des gens qui ont oublié.

L’encaissement vit dans le rendez-vous

Quand le paiement se passe ailleurs, la caisse et l’agenda ne disent plus la même chose, et quelqu’un passe sa soirée à décider qui a raison.

Comment ça marche

La réservation en ligne pour les salons, les spas et les métiers de service

Vos clients réservent en ligne à toute heure, les rappels partent tout seuls, et la visite se clôture sur l’écran même qui tient le rendez-vous.

Réservation en ligne

Vos clients réservent à la seconde où ils y pensent, jour et nuit

Chaque appel manqué pendant que vous avez les mains prises est un client qui réserve ailleurs. Votre lien de réservation, lui, est toujours ouvert : vos clients prennent rendez-vous depuis leur téléphone à n’importe quelle heure, chaque réservation se pose dans votre agenda en temps réel, et tout fonctionne sur mobile, tablette et ordinateur, sans rien à installer.

  • Partagez votre lien de réservation sur Instagram, WhatsApp, votre site ou par QR code au comptoir
  • L’agenda se met à jour en temps réel : impossible de réserver deux fois le même créneau
  • Le client choisit sa prestation, son intervenant et son horaire, sans le moindre échange
Capture d’écran : réservation en ligne
Rappels & absences

Des rappels automatiques qui gardent l’agenda plein

Une absence, c’est une heure armée, préparée, et qu’on ne vend pas deux fois. inyad envoie une confirmation à la réservation, puis un rappel par SMS et par e-mail avant chaque visite ; vos clients confirment ou reportent depuis le message lui-même, et votre politique d’annulation s’applique sans que vous leviez le petit doigt.

  • Rappels SMS et e-mail automatiques : réglez le délai une fois, ils partent pour chaque rendez-vous
  • Vos clients confirment ou reportent directement depuis le message de rappel
  • Votre politique d’annulation s’affiche à la réservation et dans chaque rappel, pour que personne ne soit pris au dépourvu
Capture d’écran : rappels et absences
Encaissement & paiements

De la prestation terminée au paiement encaissé, en quelques secondes

La prestation est finie et le terminal de paiement ne sait rien du rendez-vous. Ici, l’encaissement se fait dans la caisse même qui tient la réservation : vous ouvrez le rendez-vous, ajoutez le pourboire, passez le paiement, envoyez le ticket numérique, et tout se rattache au rendez-vous tout seul.

  • Carte bancaire, espèces et portefeuille électronique, inclus dans chaque offre
  • Pourboire à l’encaissement : le client choisit un pourcentage ou un montant libre
  • Ticket numérique envoyé automatiquement par WhatsApp, SMS ou e-mail une fois le paiement passé
Capture d’écran : encaissement et paiements
Tout est inclus

Un logiciel de prise de rendez-vous complet dès le premier jour

Aucun module à ajouter. Aucune option cachée. Tout ce dont votre business de service a besoin est dans l’offre, et l’appli continue de tourner hors connexion.

Page de réservation en ligne Un lien à partager, ouvert 24h/24, depuis n’importe quel appareil
Agenda en temps réel À jour à la seconde où un rendez-vous est pris ou déplacé
Planning des équipes Un agenda par membre de l’équipe
Fiches clients & historique Chaque visite, chaque préférence, chaque note, rangée par client
Rappels SMS & e-mail Automatiques avant chaque rendez-vous, sans exception
Gestion des annulations Votre politique s’applique, vous acceptez ou refusez
Encaissement & paiements Caisse intégrée, carte, espèces et portefeuilles électroniques
Pourboires Pourcentage ou montant libre, à chaque encaissement
Tickets numériques Envoyés par WhatsApp, SMS ou e-mail après le paiement
Catalogue de prestations Chaque prestation avec sa durée, son prix et ses intervenants
Rapports & chiffre d’affaires Chiffre du jour et du mois, rendez-vous, absences
Forfaits & abonnements Cartes de séances, abonnements et forfaits
Depuis la cabine

Des business de service qui tournent plus rond avec inyad

Depuis qu’on est passés à inyad, les absences ont nettement chuté. Les rappels automatiques font le travail que je faisais à la main, et les clientes apprécient vraiment qu’on leur rappelle leur rendez-vous.
YB
Yasmine B. Gérante de salon, Casablanca
Nos clientes adorent pouvoir réserver un soin à minuit depuis leur téléphone. On se réveille avec la journée déjà pleine. La réservation en ligne a complètement changé notre façon de remplir la semaine.
IS
Ines S. Responsable de spa, Tunis
FAQ

Vos questions sur le logiciel de prise de rendez-vous

Mes clients peuvent-ils réserver eux-mêmes en ligne, et comment le système évite-t-il les doublons ?
Le logiciel de prise de rendez-vous réunit un agenda en ligne et un moteur d’affectation des ressources qui tient tout votre établissement à jour en temps réel. Vous intégrez le module de réservation directement dans votre site, ou vous le partagez sous forme de lien sur les réseaux sociaux : vos clients voient les disponibilités réelles et prennent rendez-vous seuls, sans passer un appel. Le système bloque au même instant la cabine, le fauteuil et l’intervenant concernés, ce qui rend le doublon tout simplement impossible.
Comment la plateforme réduit-elle les absences et gère-t-elle les acomptes en ligne ?
L’agenda protège votre temps et votre chiffre d’affaires en automatisant toute la chaîne de confirmation. À la seconde où un rendez-vous est confirmé dans votre tableau de bord, le système prépare la confirmation et l’envoie sur le téléphone de votre client par WhatsApp ou par SMS, pour lui rappeler son créneau. Et pour ne plus perdre d’argent sur les séances manquées, vous pouvez exiger un acompte réglé en ligne avant de bloquer le fauteuil.
Comment la plateforme gère-t-elle les commissions des intervenants et les pourboires à l’encaissement ?
Le calcul des commissions en fin de journée devient un décompte automatique, et sans discussion. Vous attribuez à chaque coiffeur, praticien ou coach un taux de commission en pourcentage ou un montant fixe. À l’encaissement, la caisse enregistre exactement qui a réalisé la prestation, calcule sa part et ses pourboires dans les rapports de votre tableau de bord, et laisse votre équipe scanner un produit à la revente pour l’ajouter au même ticket.
Nous tenons tout notre historique clients et nos séances sur un agenda papier. Le passage est-il compliqué ?
Passer votre business de service ou votre cabinet au numérique est rapide, sûr et sans friction. Aucune compétence informatique n’est nécessaire pour migrer. Notre espace de reprise vous laisse importer vos tableurs clients, vos notes de préférences, vos suivis de séances et les soldes restant dus directement dans votre nouveau tableau de bord : vos agendas se remplissent aussitôt, sans trou dans l’activité ni interruption.

Chaque créneau rempli. Chaque prestation payée.

Réservation en ligne, rappels et encaissement, dans un seul logiciel de prise de rendez-vous.

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