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Gestion multi-établissements

Pilotez tous vos points de vente depuis un seul écran.

Chaque magasin de plus, c’est en général plus d’appels, plus de tableurs et moins de certitude sur ce qui se passe vraiment. La gestion multi-établissements d’inyad rassemble toute l’enseigne — magasins en propre ou franchises — au même endroit : stock et prix centralisés, un prix changé une fois qui vaut partout, et la journée qui se clôture avec un seul rapport.

350 000 business actifs chaque mois 16 Mds $ de ventes enregistrées chaque année 40+ pays
Capture d’écran : gestion multi-établissements
Pourquoi ça compte

Trois magasins ne devraient pas vouloir dire trois systèmes.

Une enseigne a besoin de trois choses : une modification qui vaut pour tous les magasins, un rapport pour le groupe, et un magasin de plus sans tout recommencer.

Changez une fois, c’est en place partout

Un prix modifié dans un magasin et pas dans les autres, c’est un client qui se sent floué et un responsable qui accuse le siège.

Toute l’enseigne dans un seul rapport

Des chiffres ramassés magasin par magasin arrivent en retard et ne concordent pas : la décision se prend alors sur l’avis le plus bruyant.

Ouvrez un nouveau magasin en quelques clics

Si ouvrir la quatrième boutique prend autant de temps que la première, c’est la paperasse qui plafonne votre croissance, pas la demande.

Comment ça marche

D’un changement de prix à l’ouverture d’un magasin, tout passe par un seul compte.

Les réglages du groupe s’appliquent partout, sauf là où vous autorisez une exception, et chaque journée se clôture avec un rapport que vous pouvez détailler magasin par magasin.

Pilotage centralisé

Un prix ou une carte modifiés une fois, en place dans tous vos magasins

Changez un prix, ajoutez un article à la carte ou lancez une promotion une seule fois : la caisse de chaque point de vente l’affiche à la seconde où vous enregistrez, sans appeler les responsables et sans reparamétrer site par site. Quand un magasin doit sortir du cadre, vous autorisez l’exception, et le reste du groupe reste aligné.

  • Prix, carte et catalogue : une modification au niveau du groupe part immédiatement dans tous les magasins
  • Autorisez les exceptions magasin par magasin — un prix différent, un article en plus — pendant que tout le reste demeure standardisé
  • Pilotez tout depuis l’appareil que vous avez sous la main : téléphone, tablette ou ordinateur, où que vous soyez
Capture d’écran : pilotage centralisé de plusieurs points de vente
Rapports consolidés

Terminez la journée avec les chiffres de toute l’enseigne dans un seul rapport

Fini les chiffres de fin de journée ramassés magasin par magasin, au téléphone. inyad consolide les ventes, les commandes et la caisse de chaque point de vente dans un rapport de groupe dès la clôture, puis redécoupe les mêmes chiffres établissement par établissement : vous voyez lequel tourne le plus et où la marge décroche.

  • Un rapport consolidé avec le chiffre d’affaires, les commandes et la caisse de l’enseigne, à la fin de chaque journée
  • Comparez vos magasins côte à côte : chiffre d’affaires, panier moyen et meilleures ventes, point de vente par point de vente
  • Partagez à chaque responsable le rapport de son magasin, en gardant les données du groupe centralisées
Capture d’écran : rapport consolidé de plusieurs points de vente
Ouvrir sans friction

Ouvrez un point de vente en quelques clics, aligné dès le premier jour

Ouvrir le quatrième magasin ne devrait pas prendre plus de temps que le premier. Ajoutez un point de vente : il démarre avec votre catalogue, vos prix, vos taxes et vos réglages standardisés dès le premier jour, et notre équipe installe le matériel et forme les nouveaux sur place avant l’ouverture.

  • Un nouveau point de vente démarre avec votre catalogue et vos réglages standardisés, recopiés tout seuls
  • Créez les comptes de l’équipe, les rôles et les droits par magasin en quelques minutes, pas en quelques jours
  • Le nouveau magasin apparaît dans les tableaux de bord du groupe et les rapports consolidés dès sa première vente
Capture d’écran : ouverture d’un nouveau point de vente
Tout est inclus

Pensé pour les enseignes qui comptent grandir

Les totaux du groupe quand vous voulez la vue d’ensemble, le détail par magasin quand il le faut, et des droits qui suivent chaque responsable.

Tableau de bord central tous vos points de vente dans une seule vue
Transferts de stock déplacez la marchandise d’un magasin à l’autre
Rapports consolidés chiffre d’affaires, ventes et caisse du groupe
Comparaison des magasins voyez lesquels marchent le mieux, et le moins bien
Réglages par établissement carte, prix et horaires propres à chaque magasin
Équipes par établissement gérez chaque équipe sur son point de vente
Accès mobile consultez n’importe quel magasin depuis votre téléphone
Entrepôt central un dépôt qui porte le stock et alimente les magasins
Stock par établissement les niveaux magasin par magasin, pas seulement le total
Alertes par magasin soyez prévenu d’un stock bas sur n’importe quel site
Droits par rôle un responsable ne voit que son établissement
Achats centralisés achetez pour tout le groupe, recevez au dépôt ou par magasin
Paroles de commerçants

Des enseignes qui tournent sur inyad

Je vois mes trois magasins depuis mon téléphone sans appeler mes responsables. Le tableau de bord montre exactement ce qui se passe dans chacun, dès que je l’ouvre.
HB
Hassan B. Gérant, 3 restaurants, Casablanca
Tout le groupe tourne sur un seul back-office : cartes, prix et rapports standardisés sur chaque site. Une ouverture repart du modèle du groupe, et ma revue hebdomadaire lit le même rapport pour tout le monde.
KE
Karim E. Directeur des opérations, groupe de restaurants, 24 établissements
Notre entrepôt central est un site comme les autres : les achats arrivent au dépôt, les magasins tirent leur stock par transfert, et je vois la couverture de chacun avant la rupture.
SM
Sofia M. Responsable logistique, chaîne de cosmétiques
FAQ

Vos questions sur la gestion multi-établissements

Chaque point de vente peut-il garder son propre catalogue, son propre stock et ses propres prix ?
Oui. La gestion multi-établissements laisse toute latitude à qui pilote plusieurs points de vente, réseau de magasins comme franchise. Depuis le compte central, vous pouvez autoriser chaque responsable de point de vente à tenir son stock local, à gérer sa propre équipe au comptoir et à ajuster ses prix aux réalités de sa zone, tout en gardant les réglages du catalogue principal verrouillés sur votre profil administrateur.
Comment fonctionnent les transferts de stock entre l’entrepôt et les magasins ?
Les mouvements de stock entre vos sites sont tracés de bout en bout, pour éviter la marchandise qui disparaît en route. Quand vous transférez des matières premières ou des produits finis de votre entrepôt central vers un magasin, le système crée tout seul un bon de transfert. La plateforme déduit les articles du stock de départ et les garde en transit jusqu’à ce que le responsable du magasin destinataire confirme la réception.
Les responsables de magasin voient-ils les chiffres des autres points de vente ?
Gérer plusieurs magasins ne veut pas dire tout montrer à tout le monde. Vous gardez la main complète sur la confidentialité de vos données, grâce à des rôles réglables utilisateur par utilisateur. Par défaut, vos états financiers, vos rapports consolidés de groupe et vos comparatifs entre magasins ne sont visibles que par le titulaire du compte central. Vous pouvez ensuite ouvrir des droits sur mesure, pour qu’un responsable ne voie que les ventes en caisse et les pointages de son propre établissement.
La plateforme sort-elle un rapport consolidé en temps réel pour toute mon enseigne ?
Oui. Le cloud agrège tout seul l’activité de tous vos points de vente dans un tableau de bord unique. Pas besoin d’attendre la fin du mois ni de recoller des tableurs magasin par magasin. Depuis n’importe quel appareil, vous comparez les ventes en direct, suivez la TVA consolidée et regardez les marges d’un magasin à l’autre : de quoi décider en temps réel pour faire grandir votre business.

Grandissez sans perdre la main

Changez une fois, clôturez la journée avec un seul rapport pour toute l’enseigne, et ouvrez votre prochain point de vente en quelques clics.

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