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Le fichier clients, intégré à inyad

Chaque client dans une fiche, de la première visite à la dernière facture.

Quand les coordonnées d’un client vivent dans un carnet, dans un répertoire téléphonique et dans la tête de quelqu’un, les relances passent à la trappe et les impayés vieillissent en silence. Le logiciel de gestion de la clientèle (CRM) d’inyad garde les coordonnées, les devis, les factures, le crédit et tout l’historique d’achat dans une seule fiche par client, construite au fil des encaissements.

350 000 business actifs chaque mois 16 Mds $ de ventes enregistrées chaque année 40+ pays
Capture d’écran : le fichier clients d’inyad
Pourquoi ça compte

Des fiches éparpillées font perdre des ventes. Une seule les récupère.

Des coordonnées, des devis et des factures dispersés, c’est ainsi qu’on perd de l’argent et des habitués. Une fiche client sur laquelle votre équipe peut agir ramène les deux.

Les impayés se recouvrent au lieu de s’oublier

Une facture que personne ne surveille devient toute seule une créance douteuse. L’argent était déjà gagné, et voilà qu’il vous coûte de courir après.

Vos habitués se sentent reconnus, et reviennent

Un habitué traité comme un inconnu est un habitué qui va voir ailleurs. La reconnaissance est la fidélité la moins chère que vous puissiez offrir.

Des fiches complètes, sans une saisie de plus

Redemander à un client ce que vous avez déjà noté fait négligé, et c’est en ressaisissant ces informations qu’un mauvais numéro finit sur une facture.

Comment ça marche

Votre fichier clients, en place en quelques minutes

Les fiches se construisent à mesure que vous vendez, portent tout l’historique des devis et des règlements, et suivent le client dans chacun de vos établissements.

Clients particuliers et sociétés

Chaque client, particulier ou société, dans une fiche complète

Demander deux fois ses coordonnées à un client fait négligé, et les ressaisir appelle les erreurs. Qu’il paie à votre comptoir, commande en ligne ou reçoive un devis, ses informations se rangent toutes seules dans une seule fiche. Et le comptoir continue de servir même quand la connexion tombe.

  • Créée toute seule à l’encaissement ou dès que vous éditez un devis ou une facture, sans double saisie
  • Coordonnées, devis, factures, historique d’achat et de règlement, notes, points de fidélité, encours de crédit
  • Fiche modifiable à tout moment, pour compléter ou corriger une information
Capture d’écran : fiches clients particuliers et sociétés
Devis, factures & règlements

Chaque devis, chaque facture et chaque règlement sur une seule frise

Retrouver une facture impayée entre les tickets et les tableurs coûte un après-midi, et un litige s’éternise quand personne n’a la trace. Chaque vente, chaque devis et chaque facture se rattachent tout seuls à la fiche du client : la frise se construit d’elle-même, et vous la parcourez en quelques secondes au lieu de la reconstituer.

  • L’historique complet par client : ventes, devis, factures et règlements, avec montants et dates
  • Encours et état des règlements visibles d’un coup d’œil, pour que les relances partent à l’heure
  • Total dépensé depuis le premier jour et nombre de passages affichés directement sur la fiche
Capture d’écran : devis, factures et règlements
Multi-établissements

Un seul fichier clients partagé entre tous vos établissements

Rien ne refroidit plus un client fidèle que d’être traité en inconnu dans votre deuxième boutique. Un client qui achète dans un établissement est reconnu dans tous les autres : chaque comptoir offre le même service personnalisé sans redemander ses coordonnées. Un seul jeu de fiches, partagé par tout le business.

  • Les fiches clients sont consultables et modifiables par l’équipe de n’importe quel établissement
  • Points de fidélité et encours de crédit se synchronisent entre établissements en temps réel
  • L’historique d’achat indique dans quel établissement chaque commande a été passée
Capture d’écran : un fichier clients partagé entre établissements
Tout est inclus

Une seule fiche client, avec tout ce dont vous avez besoin

Les fiches créées à la caisse portent l’historique d’achat, les notes, les points de fidélité et l’encours de crédit dans tous vos établissements.

Fiches clients et sociétés nom, téléphone, e-mail et adresse
Achats & règlements ventes, factures et règlements par client
Notes & champs personnalisés préférences, budget et les champs propres à votre business
Recherche & filtres par nom, par téléphone ou par total dépensé
Solde de points de fidélité gardé sur chaque fiche, visible à la caisse
Encours de crédit suivez le crédit client par client
Partage multi-établissements un seul fichier clients pour toutes vos boutiques
Création à l’encaissement les fiches se créent toutes seules à la caisse
Synchro facturation & boutique devis, factures et commandes rattachés aux fiches
Import depuis un tableur reprenez vos listes de clients existantes
Rapports clients meilleurs clients, fréquence et tendances
Droits d’accès vous décidez qui consulte et qui modifie les fiches
Va bien avec

Un logiciel de gestion de la clientèle (CRM) simple, intégré à votre caisse et à votre facturation

inyad, c’est une seule plateforme où les ventes, les paiements, les équipes et les rapports partagent le même système, et où votre fichier clients fait aussi office de CRM léger.

Paroles de commerçants

Des business qui connaissent mieux leurs clients

Les fiches clients ont changé notre façon de traiter les habitués. On les accueille par leur prénom et on sait ce qu’ils prennent d’habitude : ils voient la différence.
LB
Layla B. Gérante de café, Dubaï
Gérer le crédit de nos clients en gros était un cauchemar. Aujourd’hui tout, factures, encours et historique, tient sur une fiche que j’ouvre en un clic.
KM
Karim M. Grossiste, Casablanca
FAQ

Vos questions sur le fichier clients d’inyad

La plateforme permet-elle d’envoyer des actualités par SMS ou WhatsApp à mes clients ?
Le fichier clients sert aussi de point de départ à vos prises de contact : il relie chaque fiche enregistrée aux canaux de communication d’aujourd’hui. Depuis votre tableau de bord web, vous filtrez votre base de données clients pour isoler un groupe précis, par exemple vos gros habitués ou les clients qui ont une ardoise. Vous montez ensuite une annonce soignée, une promotion de saison ou un catalogue sur mesure, et vous l’envoyez directement sur leur téléphone par WhatsApp ou par SMS.
Comment le logiciel de gestion de la clientèle (CRM) se synchronise-t-il avec mes caisses, mes factures et ma boutique en ligne ?
La synchronisation en temps réel est inscrite au cœur même de notre base de données. Chaque fois qu’un client pose sa carte à votre caisse, règle une facture en ligne ou passe commande depuis un lien partagé sur les réseaux sociaux, l’opération va se ranger directement dans son historique centralisé. Ce suivi immédiat enregistre ses habitudes d’achat, consigne les retours produits, met à jour ses encours et supprime les trous de saisie manuelle.
Puis-je importer ma base de données clients depuis un fichier Excel sans créer de doublons ?
Le moteur de migration est fait pour avaler de gros registres clients et des annuaires de contacts professionnels sans rien abîmer. Vous quittez vos anciens tableurs ou votre vieille caisse d’un geste, en glissant vos listes clients au format CSV dans votre tableau de bord web. Le logiciel filtre et nettoie les données à l’import : numéros de téléphone et historiques se rangent dans des fiches uniques, sans laisser traîner de doublons.
Comment la fiche client gère-t-elle les notes internes, les tarifs particuliers et les conditions de crédit ?
Chaque fiche client fonctionne comme un compte commercial à part entière, dont vous réglez les droits d’accès. Vous y consignez des notes internes sur les préférences du client, ses consignes de livraison ou les interventions passées, directement depuis son écran dans le tableau de bord. Pour le négoce B2B comme pour le commerce haut de gamme, vous fixez des plafonds de crédit, des encours maximum et des grilles tarifaires sur mesure qui s’appliquent toutes seules à la caisse.

Chaque client, chaque société, dans une seule fiche

Coordonnées, devis, factures, encours de crédit et historique de règlement dans une seule fiche, avec installation sur place et support local.

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