Le logiciel de gestion des dépenses qui montre où part chaque centime
Les justificatifs s’empilent dans un tiroir, et la fin de mois tourne à l’enquête. Avec inyad, vous photographiez le justificatif et enregistrez la dépense dans sa catégorie au moment où vous la faites : vous voyez exactement où part votre argent, sans courir après le papier.
Des charges nettes, aucun justificatif perdu, aucune surprise
Vous photographiez le justificatif au comptoir, vous choisissez une catégorie, et à la fin du mois il n’y a plus rien à chercher.
Voyez où part vraiment votre argent
Des charges qu’on ne voit pas par catégorie sont des charges qu’on ne peut pas couper. Les petites fuites restent invisibles jusqu’à ce que l’année soit déjà dépensée.
Ne perdez plus jamais un justificatif papier
Un justificatif oublié dans une poche, c’est une déduction perdue. Chaque oubli, c’est de l’impôt payé sur de l’argent que vous n’avez jamais gardé.
Reprenez vos charges avant qu’elles ne filent
Un dépassement découvert au trimestre est un dépassement que vous avez déjà financé. À ce stade, il ne reste plus qu’à l’absorber.
Vous enregistrez la charge, vous lisez la tendance, vous remettez un fichier propre à votre comptable.
Une photo du justificatif, une de vos catégories, et l’écriture est classée depuis votre téléphone, avec ou sans connexion.
Ajoutez une dépense en quelques secondes depuis votre téléphone, même hors connexion
Enregistrer une dépense devrait prendre moins de temps que le justificatif dans votre poche. Vous saisissez le montant, choisissez une catégorie, ajoutez une note et joignez la photo du justificatif depuis votre téléphone, même sans réseau ; les écritures se synchronisent dès que vous revenez en ligne, rattachées à votre compte, que la dépense soit réglée en espèces ou par carte.
- Enregistrez n’importe quelle dépense, en espèces, par carte ou par virement, au même endroit et dans le même format
- Choisissez parmi vos propres catégories, pour que les dépenses soient rangées comme votre business les pense
- Ajoutez une note et joignez la photo du justificatif pour garder tout le contexte de chaque écriture
Suivez vos charges par catégorie, par période et par établissement
Une dépense isolée est un point sur un graphique. Un mois de dépenses classées vous dit où part l’argent de votre business. inyad regroupe chaque écriture par catégorie et par période : vous comparez le loyer aux fournitures, ce mois-ci au mois dernier, et le réalisé à ce que vous aviez prévu, sans tableur à construire.
- Filtrez les dépenses par catégorie, par période ou par moyen de paiement, pour la vue dont vous avez besoin
- Comparez vos charges d’un mois sur l’autre pour repérer les tendances et attraper tôt les coûts qui grimpent
- Voyez le total dépensé par catégorie à côté de votre chiffre d’affaires, pour comprendre votre vraie structure de coûts
Exportez des registres de dépenses propres, quand vous en avez besoin
À la fin du mois, votre comptable ne devrait pas avoir à vous courir après pour des justificatifs et des listes de dépenses. inyad garde le journal complet de chaque dépense, avec son justificatif, sa catégorie, sa date et son moyen de paiement, et vous l’exportez en une seule étape. Les registres arrivent propres, prêts à transmettre, sans remise en forme.
- Exportez un rapport de dépenses complet sur la période de votre choix, filtré par catégorie ou par établissement, en un clic
- Les justificatifs sont joints à chaque écriture dans l’export : rien à retrouver séparément
- Un format constant permet à votre comptable de travailler directement sur le fichier, sans allers-retours
Une seule boîte à outils pour tenir vos charges
Enregistrez une charge depuis votre téléphone, justificatif joint, puis relisez-la par catégorie, par période, par établissement ou face aux ventes.
Le suivi des dépenses pour la restauration, le commerce et les services
Ingrédients, fournitures de boutique, transport et sous-traitants entrent au même endroit et ressortent en un export propre.
Restauration & alimentaire
Ingrédients, emballages, repas du personnel, entretien : enregistrez chaque coût de cuisine par catégorie et voyez le vrai coût de votre service.
Commerce de détail
Des fournitures de boutique aux frais de livraison, suivez chaque dépense par établissement et comparez d’un mois sur l’autre.
Sociétés de services & agences
Transport, matériel, sous-traitants : les coûts de service sont éparpillés. Rassemblez-les au même endroit et exportez-les proprement pour la déclaration.
Indépendants & professions libérales
Si vous faites tourner le business seul, inyad vous donne une façon simple et constante de suivre chaque coût, sans embaucher quelqu’un pour tenir les comptes.
Le logiciel de gestion des dépenses donne plus avec toute la plateforme inyad
Les dépenses ne sont qu’une face d’une seule plateforme : ventes, achats, caisse et paiements vivent dans le même système inyad.
Gestion de caisse
Associez le suivi des dépenses au rapprochement de caisse, pour le tableau complet.
En savoir plusBons de commande
Reliez ce que vous avez commandé à ce qu’il a coûté : achats et dépenses dans le même flux.
En savoir plusReporting & tableaux de bord
Faites entrer vos dépenses dans vos rapports, à côté du chiffre d’affaires et des marges.
En savoir plusCompte pro
Pilotez les finances de votre business au même endroit que vos registres de dépenses.
En savoir plusMoins de papier, plus de clarté
Je tenais mes dépenses dans un carnet. Maintenant je photographie le justificatif sur place et c’est réglé, avant même d’avoir quitté la boutique. Mon comptable adore.
Le filtre par catégorie m’a montré que mes coûts d’emballage grimpaient depuis des mois. Je ne l’aurais jamais vu dans un carnet.
Vos questions sur la gestion des dépenses
Puis-je suivre les dépenses hors espèces : virements bancaires, cartes professionnelles et chèques ?
Plusieurs membres de l’équipe peuvent-ils enregistrer des dépenses en déplacement, et puis-je limiter leurs accès ?
Comment la plateforme simplifie-t-elle mon reporting de dépenses de fin de mois et mes pièces fiscales ?
L’application de suivi des dépenses fonctionne-t-elle dans les zones mal couvertes par le réseau ?
Ne perdez plus la trace de votre argent
Enregistrez vos dépenses par catégorie, joignez les justificatifs en déplacement, et remettez des registres propres à votre comptable en fin de mois, sans travail manuel.
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