Le logiciel de gestion de caisse qui remet votre trésorerie sous contrôle
Dans un business où l’argent liquide circule, ce qui n’est pas suivi disparaît en silence. Le logiciel de gestion de trésorerie d’inyad tient une caisse séparée pour les ventes, les dépenses et les notes de frais, suit le fonds de caisse et chaque entrée et sortie en temps réel, puis rapproche le comptage du tiroir avec le logiciel à chaque clôture, et ensuite avec votre banque.
L’argent liquide de votre business en une vue : chaque caisse, chaque mouvement
Un liquide qu’on ne suit pas est un liquide qui s’évapore. Avec inyad, vous comptez le tiroir à la clôture et vous retrouvez le chiffre attendu.
Une caisse séparée pour chaque usage
Quand tout le liquide dort dans le même tas, l’argent dû aux fournisseurs finit par payer autre chose, et personne ne le voit à temps.
Chaque mouvement suivi en temps réel
Un liquide compté une fois par jour est un liquide qu’on ne peut plus interroger. Quand l’écart apparaît, plus personne ne sait à quel service il appartient.
Rapproché de votre banque, prêt pour votre comptable
Une fin de mois passée à reconstituer la caisse, c’est du temps que vous payez deux fois : à votre équipe, puis à votre comptable.
Une caisse par usage. Une trace par mouvement. Un rapprochement avec votre banque.
Les soldes bougent en même temps que l’argent, et toute la piste s’exporte en un registre prêt pour le comptable, caisse par caisse ou pour tout le business.
Une caisse par usage : ventes, dépenses, notes de frais
Plutôt qu’un seul tas d’espèces indifférencié, inyad tient une caisse dédiée à chaque usage : le liquide des ventes qui sort de vos tiroirs, une caisse de dépenses pour les achats du quotidien, et une caisse de menues dépenses pour les notes de frais et les petits achats. L’argent mis de côté pour un usage n’en finance jamais un autre en douce.
- Créez autant de caisses que votre business en a besoin : ventes, dépenses, notes de frais, coffre, et plus encore
- Chaque caisse porte son propre solde en temps réel et l’historique complet de ses mouvements
- Les transferts entre caisses sont enregistrés des deux côtés : rien ne se perd entre les deux
Chaque entrée et chaque sortie, enregistrée au moment où elle arrive
Une vente encaissée, un fournisseur payé en espèces, une note de frais remboursée, un dépôt porté à la banque : inyad enregistre chaque mouvement sur la bonne caisse au moment où il se produit, avec un montant, une catégorie et une note. Votre position de trésorerie est toujours à jour, jamais reconstituée en fin de semaine.
- Enregistrez les entrées (ventes, règlements, approvisionnements) et les décaissements (fournisseurs, dépenses, notes de frais) en temps réel
- Chaque mouvement porte une catégorie, une note et un horodatage : la piste d’audit s’écrit toute seule
- Les soldes se mettent à jour instantanément sur toutes les caisses : vous connaissez toujours votre position
Rapprochez vos registres de caisse et vos comptes bancaires
Ce qu’il y a dans le tiroir n’est que la moitié du tableau. Quand vous déposez la recette, retirez un fonds de caisse ou payez un fournisseur par virement, inyad rapproche ces mouvements de vos comptes bancaires ligne à ligne, et signale tout ce qui est sorti d’une caisse sans jamais arriver à la banque : les écarts se voient en quelques jours.
- Rapprochez dépôts et retraits d’espèces de votre compte bancaire, ligne à ligne
- Repérez ce qui est sorti d’une caisse sans atteindre la banque, avant la fin du mois
- Exportez un registre propre et prêt pour le comptable, caisse par caisse ou pour tout le business
Une seule boîte à outils pour l’argent liquide de votre business
Chaque mouvement, du comptage d’un tiroir à la position de trésorerie de tout le business, est enregistré, rapproché et exportable.
Un logiciel de gestion de trésorerie pour le commerce, la restauration et au-delà
Recettes, courses fournisseurs et notes de frais ont chacune leur caisse, et chaque établissement remonte dans une seule vue de trésorerie.
Commerce de détail
Le liquide des ventes entre dans sa caisse, les dépenses sortent d’une autre, et chaque tiroir se clôture juste en fin de service.
Restauration & alimentaire
Recettes de service, courses fournisseurs et notes de frais ont chacune leur caisse : la fin de journée devient une vérification, plus une chasse.
Sociétés de services & agences
Encaissez sur le terrain, dépensez depuis la caisse de dépenses, remboursez les notes de frais : chaque mouvement est enregistré, où qu’il aille.
Fabricants, distributeurs & grossistes
Une vue de trésorerie complète sur votre négoce : ventes en espèces, décaissements fournisseurs et position bancaire sur un seul tableau de bord.
La gestion de caisse donne plus avec toute la plateforme inyad
La caisse n’est qu’une face d’une seule plateforme : le même système inyad enregistre la vente, le paiement, la dépense et le rapport, saisis une seule fois.
Gestion des dépenses
Enregistrez les charges hors espèces à côté des mouvements de caisse, pour le tableau complet.
En savoir plusReporting & tableaux de bord
Faites entrer vos caisses dans vos rapports, à côté des ventes et des marges.
En savoir plusCrédit client & chèques
Suivez ce qu’on vous doit à côté du liquide déjà dans vos caisses.
En savoir plusCompte pro
Passez du rapprochement de caisse à toute votre image bancaire, au même endroit.
En savoir plusTrésorerie tenue, chiffres fiables
On faisait tout tourner sur un seul tiroir. Maintenant les ventes, les dépenses et les notes de frais ont chacune leur caisse, et je vois enfin où part l’argent.
Toutes les caisses de mes trois points de vente, rapprochées de la banque depuis mon téléphone. La fin de mois est passée d’une semaine de relances à un après-midi.
Vos questions sur la gestion de caisse
Puis-je créer des caisses distinctes pour des usages et des points de vente différents ?
Comment la plateforme gère-t-elle la clôture de caisse quotidienne, caissier par caissier ?
Mon comptable externe peut-il consulter directement mes journaux de caisse, et est-ce un logiciel de comptabilité ?
La gestion de caisse continue-t-elle d’enregistrer les mouvements quand la caisse est hors connexion ?
Remettez l’argent de votre business sous contrôle
Tenez une caisse pour chaque usage, suivez chaque entrée et chaque décaissement en temps réel, et rapprochez le tout de votre banque.
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