Chaque congé validé se retrouve dans le planning et dans la paie.
Des congés suivis dans un fil de discussion et sur un carnet, ça finit en postes en sous-effectif et en surprises de paie en fin de mois. Le logiciel de gestion des congés d’inyad range chaque demande, chaque validation et chaque solde, congés payés comme arrêts maladie, au même endroit, et chaque validation part directement dans votre planning et dans votre paie.
Les congés cessent de tomber sur votre semaine la plus chargée
Une demande enfouie dans un fil de discussion devient un samedi en sous-effectif. Un enregistrement par demande garde le planning et la paie honnêtes.
Plus de trou surprise sur vos journées les plus chargées
Découvrir le jour même que deux personnes sont absentes sur votre plus grosse journée, c’est un service que vous ne pouvez pas tenir et des couverts que vous ne pouvez pas vendre.
Moins de discussions sur les jours restants
Un solde de congés que personne ne peut vérifier devient un solde sur lequel personne n’est d’accord, et la discussion tombe toujours sur la semaine la plus chargée de l’année.
Une paie qui correspond à ce qui s’est réellement passé
Des congés recopiés à la main dans la paie, c’est là que quelqu’un se fait payer un jour qu’il a pris, ou perd un jour qu’il n’a pas pris.
Chaque demande va de la validation au planning, puis à la paie
La validation tient en un geste, le solde se met à jour tout seul, et un calendrier mensuel montre qui est déjà absent, sur tous vos établissements.
Vos salariés déposent leur demande, vous validez en un geste
« Il me reste combien de jours ? » ne devrait pas être une question à laquelle vous répondez dix fois par mois. Vos salariés déposent leur demande de congé depuis l’appli mobile inyad, le responsable est prévenu aussitôt et valide ou refuse depuis l’appli ou l’ordinateur, et le solde de congés se met à jour à la seconde où la décision est prise.
- Vos salariés déposent leur demande depuis leur téléphone : type de congé, dates et commentaire
- Le responsable valide ou refuse en un geste, avec un mot en retour s’il le souhaite
- Le solde de congés se met à jour tout seul dès la validation, sans aucun suivi à la main
Le calendrier des absences montre qui est parti avant que vous montiez le planning
Découvrir un conflit une fois le planning monté, c’est courir après un remplaçant ou tenir un service en sous-effectif. Le calendrier des absences donne au responsable une vue d’un mois entier sur tous les congés validés de l’équipe : vous voyez tout de suite quelles journées sont déjà justes avant d’en accorder d’autres.
- Un calendrier mensuel affiche tous les congés validés de l’équipe d’un seul coup
- Repérez les demandes qui se chevauchent avant qu’elles posent un problème de planning
- Les équipes multi-établissements voient les absences de tous les points de vente dans une seule vue
Les soldes se tiennent tout seuls et arrivent en paie
La fin de mois ne devrait pas commencer par déchiffrer un carnet pour savoir qui était absent et si c’était payé. Chaque période validée se déduit du bon solde, congé payé, arrêt maladie ou tout autre type que vous avez créé, et à la clôture les données sont déjà en paie, d’où les salaires partent depuis votre portefeuille électronique.
- Les soldes se déduisent tout seuls, type de congé par type de congé, dès la validation
- Congés payés et congés sans solde arrivent correctement en paie, sans saisie en fin de période
- Le comportement en fin d’année, remise à zéro, report ou plafond, se règle pour chaque type de congé
Demandes, validations, soldes et paie avancent au même rythme
Vos salariés demandent depuis leur téléphone, les validations apparaissent dans l’éditeur de planning, et chaque type de congé porte sa propre règle de fin d’année.
La gestion des congés dans la restauration, le commerce, les services et le multi-établissement
Journées de forte affluence, droits différents selon les contrats et remplacements de dernière minute entre établissements : tout est visible avant que vous validiez.
Restauration & alimentaire
Gardez la cuisine et la salle couvertes en validant les congés avec, sous les yeux, la liste de ceux qui sont déjà absents.
Commerce de détail
Gérez les congés des temps partiels et des temps pleins avec des droits différents, sans laisser la boutique à court les jours de forte affluence.
Sociétés de services & agences
Pilotez des équipes sur rendez-vous, où une absence imprévue doit être couverte vite : sachez qui est absent avant le début de la journée.
Fabricants, distributeurs & grossistes
Voyez les absences des équipes d’entrepôt, de production et de livraison dans une seule vue, pour redistribuer avant qu’un poste tourne en sous-effectif.
Le logiciel de gestion des congés donne plus avec toute la plateforme inyad
Les congés ne sont pas une appli de plus à rapprocher. inyad est une seule plateforme où les ventes, le stock, les paiements, les équipes et les rapports partagent le même système.
Planning des équipes
Les congés validés apparaissent dans l’éditeur avant que vous affectiez les postes.
En savoir plusPointage & temps de travail
Les absences apparaissent dans la présence, à côté des pointages.
En savoir plusLogiciel de paie
Les congés alimentent la paie : payés comme sans solde tombent justes.
En savoir plusDossiers du personnel
L’historique des congés se range avec chaque dossier, contrat et document RH.
En savoir plusMoins de relances, moins de conflits de planning
On tenait les congés dans un tableur qui n’était jamais à jour. Maintenant j’ouvre le planning et je vois qui est absent cette semaine-là. Je ne place plus deux fois la même personne.
Mon équipe m’écrivait sur WhatsApp pour savoir combien de jours de congé il lui restait. Maintenant chacun regarde dans l’appli, et je n’ai plus ces questions.
Vos questions sur la gestion des congés
Comment un salarié dépose-t-il une demande de congé, et peut-on la traiter à distance ?
Puis-je suivre des types d’absence distincts, comme le congé payé, l’arrêt maladie ou le congé maternité ?
Comment un congé validé se répercute-t-il sur le calcul des salaires et sur le bulletin de paie ?
Puis-je suivre en temps réel la disponibilité de mes équipes sur plusieurs points de vente à la fois ?
Sachez qui est absent, validez en un geste, gardez la paie alignée
Demandes de congé, soldes et absences visibles, reliés tout seuls à votre planning et à votre paie.
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