المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية: الربط والموجات

أهم ما يجب معرفته

• المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية، أو مرحلة الربط والتكامل، تربط نظام الفوترة لديك بمنصة فاتورة (FATOORA) التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• عند كتابة هذا المقال (أكتوبر 2026)، الموجة 25 هي آخر موجة معلنة: إيرادات خاضعة للضريبة تتجاوز 187,500 ريال سعودي في أي سنة من 2022 إلى 2025، وآخر موعد 1 فبراير 2027.
• موعدا الموجتين 23 (31 مارس 2026) و24 (30 يونيو 2026) قد مرّا: من كان معنيًا بهما يجب أن يكون مربوطًا الآن.
• الهيئة تخطر المكلفين المستهدفين مسبقًا، ومن بقي تحت كل العتبات يبقى في المرحلة الأولى.
• بعد الربط، الفاتورة الضريبية تُخلَّص عبر المنصة قبل وصولها للمشتري، والفاتورة المبسطة تُبلَّغ خلال 24 ساعة.

ماذا يعني الربط والتكامل في المرحلة الثانية

في المرحلة الأولى، التي بدأت في 4 ديسمبر 2021، كان المطلوب أن تصدر فواتيرك من حل إلكتروني متوافق وتحفظها عندك. في المرحلة الثانية، يُربط هذا الحل مباشرة بمنصة فاتورة، فتمر الفواتير على الهيئة بدل أن تبقى في نظامك وحده.

الفرق عملي جدًا. قبل الربط، كانت الفاتورة الخاطئة تبقى خاطئة إلى أن يكتشفها أحد. بعد الربط، المنصة تتحقق من الفاتورة الضريبية قبل أن تصل إلى المشتري، وتستقبل الفاتورة المبسطة خلال يوم. أي خلل في البيانات يظهر في الحال، لا بعد شهور.

الربط لا يغيّر قواعد الضريبة نفسها. ضريبة القيمة المضافة ما زالت 15 %، والرقم الضريبي للبائع ما زال من 15 رقمًا، والفاتورة الصادرة ما زالت لا تُعدَّل. ما يتغير هو الطريق الذي تسلكه الفاتورة، ودرجة الدقة المطلوبة في بياناتها.

لذلك فالمرحلة الثانية مشروع تنظيم أكثر منها مشروع تقني. البرنامج يتولى الاتصال بالمنصة، لكن جودة بيانات العملاء والمنتجات، وانضباط من يصدر الفواتير، هي ما يحدد إن كانت فواتيرك تمر بسلاسة.

وأثر الربط يختلف حسب نوع عملائك. منشأة تبيع للأفراد فقط تصدر فواتير مبسطة، فيتغير عندها شيء قليل أمام العميل، لأن الإبلاغ يتم بعد البيع. أما منشأة تبيع للشركات، فكل فاتورة ضريبية تنتظر تخليصها قبل أن تصل إلى المشتري، فيصبح خطأ واحد في رقم ضريبي سببًا مباشرًا في تأخير القبض.

موجات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية: العتبات والمواعيد

تطبّق الهيئة المرحلة الثانية على موجات متتالية. كل موجة تحددها عتبة من الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، تُقاس على سنوات محددة، ولها موعد نهائي للربط.

• الموجة 23: إيرادات خاضعة للضريبة تتجاوز 750,000 ريال سعودي خلال 2022 إلى 2024. آخر موعد للربط: 31 مارس 2026.
• الموجة 24: إيرادات تتجاوز 375,000 ريال سعودي خلال 2022 إلى 2024. آخر موعد للربط: 30 يونيو 2026.
• الموجة 25: إيرادات تتجاوز 187,500 ريال سعودي في أي سنة واحدة من 2022 إلى 2025. أُعلنت في يوليو 2026، وآخر موعد للربط: 1 فبراير 2027.

لاحظ أن عتبة الموجة 25 نصف عتبة الموجة 24، وأنها تُقاس على أي سنة واحدة، وتضيف سنة 2025 إلى الحساب. هذا يعني أن منشآت صغيرة كثيرة تجد نفسها معنية لأول مرة، حتى لو كانت إيراداتها في السنوات الأخرى أقل.

هذه المواعيد صحيحة عند كتابة هذا المقال، والهيئة قد تعلن موجات جديدة أو تعدل التفاصيل. راجع موقع الهيئة قبل أي قرار.

مثال لتوضيح الموجة 25: منشأة إيراداتها الخاضعة للضريبة 150,000 ريال سعودي في 2022، و160,000 في 2023، و170,000 في 2024، ثم 200,000 في 2025. السنوات الثلاث الأولى تحت العتبة، لكن سنة 2025 تتجاوز 187,500 ريال، فهي ضمن المستهدفين بالموجة 25 حسب المعلن، وموعدها 1 فبراير 2027. وإذا تجاوزت إيراداتك 375,000 ريال في سنوات 2022 إلى 2024، فأنت على الأرجح ضمن موجة سابقة مر موعدها، فتحقق من وضعك وطريقة الاحتساب مع محاسبك فورًا.

العتبة في الموجة 25 تُقاس على أي سنة واحدة من 2022 إلى 2025: سنة جيدة واحدة تكفي لتكون معنيًا.

هل أنت معني بالمرحلة الثانية؟

أبسط طريقة للمعرفة هي إخطار الهيئة: المكلفون المستهدفون يُخطَرون مسبقًا قبل موعد موجتهم. لكن لا تنتظر الإخطار لتبدأ الحساب.

1. اجمع إيراداتك الخاضعة للضريبة لكل سنة من 2022 إلى 2025، من إقراراتك لضريبة القيمة المضافة.
2. قارن كل سنة بالعتبات: 750,000، ثم 375,000، ثم 187,500 ريال سعودي، مع مراعاة السنوات التي تخص كل موجة.
3. راجع بريدك وحسابك لدى الهيئة: الإخطار يحدد موجتك وموعدك.
4. اسأل محاسبك إذا كانت إيراداتك قريبة من العتبة، أو إذا تغير هيكل منشأتك خلال هذه السنوات.

إذا كانت كل سنواتك تحت 187,500 ريال سعودي، فأنت في المرحلة الأولى حاليًا. هذا لا يعفيك من الفوترة الإلكترونية: ما زلت تصدر فواتيرك من حل متوافق، وتصحح بإشعارات، وتحفظ مستنداتك. لكن ربطك بالمنصة ينتظر إعلانًا لاحقًا.

ماذا يتغير في فواتيرك: التخليص والإبلاغ

بعد الربط، تتعامل منصة فاتورة مع نوعي الفواتير بطريقتين مختلفتين:

• التخليص للفاتورة الضريبية: الفاتورة الموجهة لمنشأة أو جهة حكومية، وفيها بيانات المشتري كاملة ورقمه الضريبي، تُرسل أولًا إلى المنصة. لا تشاركها مع المشتري إلا بعد تخليصها. هذه هي الفاتورة التي تسمح للمشتري بخصم ضريبة المدخلات.
• الإبلاغ للفاتورة المبسطة: الفاتورة الموجهة للأفراد، وفيها بيانات أقل عن المشتري ورمز QR، تُسلَّم للعميل فورًا، ثم تُبلَّغ للمنصة خلال 24 ساعة. لا تسمح بخصم ضريبة المدخلات.

وتبقى قاعدة التصحيح كما هي: لا تعديل لفاتورة صادرة. أي تصحيح أو مرتجع يمر بإشعار دائن أو مدين إلكتروني يذكر الفاتورة الأصلية. وكيفية مرور الإشعارات على المنصة تفصيل تقني يتكفل به برنامجك، ويُستحسن تأكيده مع الهيئة أو مع محاسبك.

والحفظ أيضًا لا يتغير: الفواتير الإلكترونية والإشعارات تُحفظ 6 سنوات على الأقل، داخل المملكة.

بعد الربط، أضف إلى روتينك اليومي نظرة سريعة على حالة الفواتير. هل خُلِّصت كل الفواتير الضريبية التي أصدرتها اليوم؟ هل بُلِّغت كل الفواتير المبسطة قبل انقضاء 24 ساعة؟ هل رُفضت فاتورة بسبب رقم ضريبي أو بيانات ناقصة؟ معالجة الرفض في اليوم نفسه أسهل بكثير من اكتشافه عند إعداد الإقرار.

خطوات الربط مع منصة فاتورة

1. تأكد من موجتك وموعدك: من الإخطار أو من حسابك لإيراداتك.
2. اختر حل فوترة يتكامل مع منصة فاتورة: يصدر الفاتورة الضريبية والمبسطة، والإشعارات الدائنة والمدينة، ويتولى التخليص والإبلاغ.
3. اربط الحل بحسابك: تتم عملية الربط بين البرنامج والمنصة وفق الإجراء الذي تحدده الهيئة. تفاصيل هذا الإجراء تختلف حسب الحل، فاتبع تعليمات مزوّد برنامجك والهيئة.
4. نظّف بياناتك: أسماء العملاء وعناوينهم وأرقامهم الضريبية، وكتالوج المنتجات بنسبة 15 % حيث تنطبق.
5. اختبر: أصدر فاتورة ضريبية، وفاتورة مبسطة، وإشعارًا دائنًا، وتأكد أن كل واحدة تمر بلا رفض.
6. درّب فريقك: من يفوتر يجب أن يعرف متى يصدر فاتورة ضريبية ومتى مبسطة، وألا يرسل فاتورة ضريبية قبل تخليصها.

وإذا كان موعدك 1 فبراير 2027، فقسّم الأشهر المتبقية بوضوح: ابدأ الآن بحساب إيراداتك واختيار الحل، ثم خصص الأسابيع التالية لتنظيف بيانات العملاء والكتالوج، ثم للاختبار، واترك الأسابيع الأخيرة لتدريب الفريق والتشغيل الفعلي. هذا الترتيب نصيحة عملية لا شرط رسمي، لكنه يجنبك الضغط في الأيام الأخيرة.

إنياد للفوترة يتكامل مع منصة فاتورة (FATOORA) في المرحلة الثانية. تصدر الفاتورة أو الإشعار من البرنامج، ويبقى كل مستند مرقّمًا ومؤرشفًا ومرتبطًا ببطاقة العميل.

أخطاء شائعة قبل الموعد

• انتظار الأسبوع الأخير: الربط قد يكون سريعًا، لكن تنظيف البيانات وتدريب الفريق يأخذان وقتًا.
• حساب العتبة على سنة واحدة فقط: في الموجة 25 تكفي أي سنة من 2022 إلى 2025 تتجاوز 187,500 ريال سعودي.
• إرسال الفاتورة الضريبية قبل تخليصها: الفاتورة تصل المشتري بعد مرورها على المنصة، لا قبل.
• إصدار فاتورة مبسطة لعميل شركة: لا تسمح له بخصم ضريبة المدخلات، فيطلب فاتورة أخرى.
• حذف فاتورة خاطئة: التصحيح بإشعار دائن أو مدين فقط.
• الاعتماد على ذاكرة الموظفين: من يفوتر يحتاج قاعدة مكتوبة بسيطة: متى فاتورة ضريبية، ومتى مبسطة، ومتى إشعار.
• نسيان الفواتير المتكررة: الاشتراكات والعقود الشهرية تمر على المنصة مثل أي فاتورة، فتأكد أنها تصدر من النظام المربوط نفسه.
• تجاهل العقوبات: للمخالفات عقوبات منشورة في دليل المخالفات لدى الهيئة. المبالغ تختلف بين المصادر، فراجعها مباشرة لدى الهيئة.

وإذا وجدت نفسك بعد الربط أمام فاتورة رُفضت، فلا تعد إصدارها برقم جديد قبل أن تفهم السبب. في الغالب يكون رقمًا ضريبيًا خاطئًا أو بيانًا ناقصًا في بطاقة العميل. صحح البيانات في المصدر، ثم أصدر الفاتورة من جديد وفق ما يقترحه برنامجك، حتى لا يتكرر الخطأ في الفاتورة التالية.

أسئلة شائعة

فاتني موعد الموجة 24، ماذا أفعل؟

تواصل مع محاسبك ومع الهيئة في أقرب وقت، وابدأ الربط فورًا. لا نستطيع أن نحدد ما يترتب على التأخير في حالتك، فالعقوبات موجودة لكن تفاصيلها تُراجَع مباشرة لدى الهيئة.

إيراداتي تجاوزت 187,500 ريال في 2023 فقط، هل أنا معني بالموجة 25؟

عتبة الموجة 25 تُقاس على أي سنة واحدة من 2022 إلى 2025، فسنة واحدة فوق العتبة تجعلك ضمن المستهدفين حسب المعلن. تحقق من إخطار الهيئة ومن أرقامك مع محاسبك.

هل يتغير شكل الفاتورة بعد الربط؟

البيانات الأساسية تبقى نفسها: البائع والمشتري والرقم الضريبي والسطور والضريبة والمجاميع. لكن الأنظمة المربوطة تضيف بيانات تقنية يتولاها البرنامج، وتفاصيلها للتأكيد مع الهيئة أو مع محاسبك.

هل أبقى في المرحلة الأولى إذا لم يصلني إخطار؟

إذا كانت إيراداتك تحت كل العتبات المعلنة، نعم، إلى أن تعلن الهيئة موجة جديدة. وإذا كانت فوق إحداها ولم يصلك إخطار، فلا تفترض أنك خارج الموجة: تحقق من حسابك لدى الهيئة.